Ⅰ 如何做好中小学教师继续教育档案管理者
中小学教师继续教育档案工作是继续教育管理工作的基础工程，是保证继续教育质量、提高师资培训效率的重要条件，是实施培训规划、规范培训程序、完成培训目标的指挥系统，可以反映出继续教育工作的整体运作情况，是衡量一个单位继续教育工作质量的重要依据。
为贯彻教育部《中小学教师继续教育规定》和省教育厅、市教育局有关中小学教师继续教育的要求，维护全县中小学教师继续教育工作正常秩序，加强和完善继续教育的学籍管理，保证继续教育质量,根据《辽宁省中小学教师继续教育管理规范》和《铁岭市中小学教师继续教育管理规范》文件精神，我校始终把教师继续教育档案管理作为教师培训的重要环节来抓，逐步完善档案管理制度，逐步实现教师继续教育档案管理现代化
一、提高认识、重视管理
继续教育档案管理是继续教育管理中的一项重要工作，档案资料是继续教育工作的原始记录，是我们进行整理、归纳、总结继续教育工作经验的凭借，丰富继续教育档案资料，在实际工作中能更好地为领导决策及教师日常工作和学习提供可靠的依据和科学的服务，对促进继续教育工作有很重要的作用。近几年来，我们学校校长对继续教育档案资料的管理非常重视，对档案资料的搜集、记录、打印、装订、归档等作了具体的规定，学校有专门的档案资料管理负责人，每学期都对继续教育档案资料进行整理、装订、归类、存档。逐步实现教师继续教育档案管理现代化。
二、继续教育档案建设要求
一永久性归档内容
1、 文秘类
文件、通知、计划、方案、总结、调查报告及反映继续教育基本情况和发展状况的各类综合统计资料。
2、 教学类
教案、讲义、自编教材、专题录像讲座的音像资料及各层次培训的各学科教学资料。
3、管理类
⑴各层次培训管理 每学年接受培训的全员名册；应届新教师登记表；各级骨干教师评选材料；动态管理（注册）资料及以上各层次教师培训考试成绩单、考核评价表。
⑵ 中小学教师继续教育登记表、继续教育证书、专题学习、培训计划（方案）、学科成绩单、学时学分登记表。
⑶辅导站常规工作管理 各项规章制度、会议记录、月工作安排、总结、培训工作大事记、会议材料、检查验收表、典型材料汇编。
⑷继续教育奖惩管理 各项奖惩文件、决定、记录、登记表及有关材料。
二周期性归档内容
1、教师本人培训、自学计划、方案、总结、报告及反映师训具体情况的各类综合材料。
2、 教学类
由辅导站组织的专题培训作业、论文、演讲稿、作品、音像资料、优质课教案、竞赛精品及反映师训过程的各层次培训教学资料。
3、管理类
⑴各层次培训管理 新教师名册、新教师岗前培训、试用期培训、帮带资料；（国家级、省级、市级、县级、校级）骨干教师各层次名册、培训、研修、年度考核注册的有关资料；全员岗位培训名册、学时学分记录、参加学习情况、缴纳培训费用情况等有关资料。
⑵记证、验证管理 按《继续教育证书》制度要求，各中小学辅导站按上一级师培、考核部门要求按时记证。所需验证资料为：专题（含必修选修科目）培训（计划）方案；辅导教师教案、讲义；教师参加学习的学时、学分记录；考试成绩单；考核评价表；各学科培训总结、论文、作业等培训过程管理的资料。
⑶常规工作管理 、做好工作记录、师训、教研工作人员情况登记表；教师参加集中学习签到簿、缺席人员记录、；我校安排的岗位培训工作、取交文件、材料、及论文记录；各层次培训活动记录，收看录像及辅导记录，根据本单位师训工作特点所设的静态管理、动态管理资料。
二、继续教育档案管理制度
一中小学教师继续教育档案管理，要坚持标准化、制度化、规范化。在档案管理流程中的各个环节上要严肃认真、保证质量。
二严格按《继续教育档案建设要求》所设内容建立、健全档案，要设专人分管档案工作。
三档案装订、保管要规范
永久性归档内容要标准装订，排列、编号保管，定期交学校档案室有专人统一管理。
周期性档案要按内容设计装订，按内容分类，由培训部统一管理，周期结束，经领导审查鉴定后处理。
四标准化收集、整理、鉴定档案
要做到收集及时，整理规范，鉴定准确，达到笔笔有踪、事事有据的建档效果。
五档案要内容翔实，保证质量。
内容翔实是档案的灵魂，要坚决杜绝继续教育档案建设中的弄虚作假行为，档案资料的书写要规范工整，确保档案质量。
六建立档案检查制度
各中小学继续教育领导小组要随时检查继续教育的档案建设、管理、使用情况，充分发挥档案信息资源的应有价值，推动我校继续教育工作向纵深发展。建立一个科学化的管理。
三、建立电子文档目录
（一）、文件类
1．国家、省、市、县、下发的继续教育工作文件、规划、方案
2．教育行政部门和师资培训单位下发的培训工作通知
3．中国教师行动网乡镇中心学校工作室及学校教师学习室建设情况
4．继续教育专题会议记录、领导讲话稿
(二)、专项培训类
1、中小学教师继续教育种类
（1）、新教师试用期培训；
（2）、教师岗位培训；
（3）、骨干教师培训；
（4）、全员培训；
（5）、提高学历培训；
（6）国家级计算机培训
（7）、其它培训。
2、继续教育教务管理
（1）、《教师基本情况登记表》或《专任教师花名册》。
（2）、各类培训教师名册及校本研修名册。
（3）、学校工作计划、继续教育工作计划、管理条例、规章制度、总结、经验材料。
（4）、教师网上学习计划、规章制度、总结、经验材料、错时上网安排、上网学习记录、教师下载资源、
（5）、教师外出参加考察学习、专家讲座、校际交流等活动的记载和体会、汇报等
（6）、校本研修活动计划、活动安排、活动记录、总结等
（7）、校本培训教材、讲义和教案
（8）、校本培训考勤登记册、成绩册
（9）、校本培训考试试卷
（10）、校本研修学时学分登记表
（11）、继续教育学分登记册
3、培训成果类
（1）、《我县中小学教师管理手册》
（2）、参加各类培训人员名单及证件复印件
（3）、校本培训考核结果
（4）、信息技术培训合格人员名单及证件复印件
（5）、普通话水平测试等级（二级乙等以上）人员名册及证件复印件
（6）、取得高层次学历毕业证人员名册及证件复印件
（7）、（国家级、省级、市级、县级、校级骨干）教师名册，学科带头人、教育专家、教学能手、教学新秀名册
（8）、继续教育先进工作者名单及证件复印件
（9）、教育科研立项材料
（10）、县以上刊物发表论文及论文复印件
（11）、县以上获奖论文及证书复印件
(四)、图片声像类
1．在继续教育活动中产生的图片和音像
2．校本培训教师使用的电子教案和课件
3．学校在继续教育工作中荣获的奖状、奖旗和荣誉证书。
四、档案管理
1、校本培训档案由教师任教学校建立和保管，其内容包含：
（1）学年培训计划和每次培训记录；主讲教师或组班教师授课方案或有关材料；讨论记录等反映培训过程和培训效果的相关材料。
（2）教师培训出勤记录和教师参训签到簿。
（3）培训的考核内容，形式和结果。
2、每个教师参加培训的档案做到一人一袋，由教师任职学校建立并保管，其内容包含：
（1）、参加主题培训或校本培训的记录、发言稿、培训体会等材料，主题培训或校本培训是指省教育厅每年规定的中小学教师必修主题；地市县区教育行政机关和教师培训机构下达的培训任务。
（2）、参加其他培训的有关材料，其他培训是指根据教师不同层次、不同职务所参加的各级培训教师机构组织的培训：如新教师试用期培训；骨干教师培训；学科带头人培训；特级教师上岗培训；名师名校长计划培训；专门学科培训；研究生课程班；校长（领导干部）培训等等。
（3）、各类论文、科研课题、课堂教学研究的书面材料或公开课教案。
3、档案袋每年归档一次，每年的材料装订成一册并加上首页。
4、档案原则上以省教育厅规定的五年为一个阶段，满五年的档案由培训部保管，新一论中小学教师培训档案交到档案室学校统一保管。
5、教师的档案、学分管理必须符合辽宁省中小学教师继续教育管理规范的有关规定，所建档案须经学校继续教育领导小组审核。
五、其他有关事项
1、中小学教师继续教育证书登记、管理制度，是一项十分细致而重要的工作。它是教师职务晋升和聘任的重要依据，所以学校高度重视并派专人负责，认真搞好这项工作。
2、如今后上级有新文件颁发，以上级文件为准。
总之，教师继续教育是一项常抓不懈的工作，做好中小学教师继续教育管理工作是加强教师队伍建设的重要措施之一，我们应该加强领导，高度重视，认真做好中小学教师继续教育档案的管理工作，确保中小学教师继续教育的顺利开展，为今后的领导干部、中小学教师培训奠定良好的基础。
Ⅱ 如何有效核实汇总教师工作量，建立教师业务档案
转2009年教师绩效工资标准怎么算？（2）
好好先生
行计算。
（四）有任务的教师，同时又指导校内停课实习、毕业设计、课程设计、大型作业等，按如下标准核定教分。
（1）所任课时6学时，实习教分=（1周总学时-所任课时）×0.6
（2）所任课时6学时，实习教分=（1周总学时-6-所任课时/2）×0.6
（五）除教学计划以外所开展指导的各项文体活动，另计工作量，其计算标准为：
（1）每领做一次早操按0.5教分计。
（2）每领做一次课间操按0.2教分计。
（3）组织开展辅导课外文体活动每小时按0.5教分计 。
（4）组织筹备校运动会，根据其工作量由体育组写出报告，经教务校长审核后由校长批准发给一次性奖金，不另计教分。5）练习代表队参加经学校批准的校外文体比赛活动，每次实际练习时间达1小时以上的计0.6教分；如比赛取得好成绩，可按取得的名次，由基础部写报告，经教学校长审核后由校长批准发给体育组一次性奖金。
（六）教师因公出差，每周工作量按10教分计。
（七）由专业科、教研室指定并经教学校长批准的指导教师，有指导计划并予以实施，有检查考核，期满有鉴定，视其指导情况每学期计0～12教分工作量。
（八）由学校安排教师编写教材（无稿酬）及其他教学资料，按全稿（包括审定、校核）每1000字计1教分工作量。
（九）学校统一停课考试的学科，任课教师出考卷每套（包括标准答案、评分标准）2教分，改卷（包括成绩单、成绩分析、整理上交试卷）每班2教分。
（十）教师受学校委派在校外任课，其工作量计算与校内任课相同。
（十一）教师完成其他零星工作任务，一般均不再计算工作量，非凡情况可由专业科申报，由教务科会同教学校长决定其工作量。
（十二）教师工作量由所在专业科（部）填报，教务科核定和汇总。
（十三）教师业务档案中，工作量按实际时数及完成的其他教学任务填写。
（十四）假如教师每月教学工作量折合教分超过50分，超过部分每1个教分的效益工资增加5元（指导校内外停课实习、毕业设计、课程设计、大型作业等不计超教分）。（十五）见习教师在见习期内任课，在18教分/月内，不计发任课效益工资，超过18教分/月，超出部分每1教分计发10元效益工资。
二、绩效工资及部分津贴的计发
（一）任课教师每一个教分按所聘职称发给单位教分绩效工资，其金额为副高级20元，中级17元，助理级15元，员级13元。
（二）教师（含职工）举办经学校批准的讲座，每次发给讲座津贴100元。
（三）教师按规定进行早、晚自习辅导，并到班级认真答疑和治理，每辅导1次(早 晚)自习发给津贴10元。
（四）教师（含职工）参加由教务科正式排定的监考，每次发给监考津贴10元。
（五）职工兼课，每学时发给兼课津贴10元。
（六）学校将在教学质量，教书育人、教学治理、第二课堂、实验室建设，教学研究、论文撰写、实习、设计的预备和指导、文体活动的辅导和组织等方面设置一些单项奖，以奖励有突出表现和成绩的人员，其奖金额根据具体情况由校长决定。
Ⅲ 如何准备教师教学档案
教师业务档案是教师历年任课工作量、教学态度、教学水平、教学效果、专业进修、教学研究成果等基本情况的重要历史记录。为了管理好学校的教学档案，特制订本制度。一、教学档案的归档范围：凡是学校在教学活动中形成的具有保存价值的文件、资料、照片均属归档范围。二、教学业务档案主要内容： (1)关于学校规模、专业设置、学制的文件。 (2)教学计划、教学大纲、实施性教学计划。 (3)学期授课计划、总课表、教师任课一览表、班级日志，学生成绩登记表及统计表。 (4)学校教学工作管理制度，学生管理制度及其它教学的规章制度。 (5)教学工作计划、教学工作总结，以及教学工作中的典型材料。 (6)自编教材、补充教材、教学案例、习题等。 (7)关于招生工作的文件、计划、简章、录取新生审批表及录取新生名册。 (8)学生花名册，学生卡片。 (9)三好学生卡片，优秀毕业生和学生干部材料，关于学生奖励、处分文件。 (10)学生留级、休学、复学和退学的有关文件。 (11)毕业生名册，毕业证书、职业资格证、结业证书、毕业证存根、毕业生合影照片。 (12)关于学生实习、毕业安置的各类材料 (13)毕业考试试题及标准答案。 (14)其它在教学中形成的重要文件材料。三、教学档案的归档类目：（1）教学管理综合类、（2）招生工作类、（3）课堂教学类、（4）实习类、（5）职业培训类、（6）学籍管理类（7）学生发展类、（8）教师发展类 四、教学档案管理 1、做好教学业务档案的搜集、整理和立卷工作。 (1)教学业务档案，由各有关科室分工负责搜集。 a、凡上级发文及本校形成正式文件的材料，由学校办公室负责。 b、凡教学、教务工作的文件材料，由教务处负责。 c、凡学生工作的文件材料，由团委学生会负责。 (2)教务处、团委学生会应确定专人负责教学业务档案，并按类别筛选整理，编目立卷。 (3)办公室每学期或学年结束应督促有关科室整理、装订教学业务档案，及时验收归档。 (4)办公室应建立教学业务档案目录索引，做好管理工作。 2、对国家教育行政部门颁发的各类文件、大纲、教材及有关资料 , 办公室要及时登记、编号、入档保存 , 以便查阅。 3、通过审查对达到规定标准的教研组和教师的教学工作计划和总结、试卷分析、教学参考资料、教学科研成果等 , 应及时整理存档。教师学期授课进度计划、实验课计划、实验报告（存放实验室），分学期存放，保存期三年;各项教学检查原始资料的检查总结，应分期整理，专盒存放。教师教案、学生成绩及学籍卡片，分类存放，长期保存。 4、 学校推广教育教研成果以及与外校进行教学经验交流所获得的资料 , 整理成册入档。 5、 对准备使用的期中、期末的试题 ( 卷 ) 及有价值的试题 ( 卷 ) 应及时登记入题库 , 并严格遵守保密制度。 6、 学生、家长及社会各界对学校教学的反映材料及意见 , 学生评教资料等 ,应及时整理存档 , 以便查阅。 7、每学期教师排课表、教师花名册 , 要收集整理、永久保存。 8、教务日记、教师教学日记要按时间顺序专盒存放，保存三年；期中期末考试试卷、统考试卷、补考试卷，分学期分次存放保存到学生毕业。
Ⅳ 小学档案室档案管理条例
一、 要明确一位副校长分管档案工作，应建立综合档案室合和建综合室档案专柜。配备政治素质好、业务能力强、热爱档案工作的专（兼）职人员，并保持相对稳定。
二、 要将档案工作和档案上等级工作纳入学校工作的议事日程；纳入分管领导和档案员工作职责；纳入教职工范围和考核奖惩制度。
三、 学校形成的全部档案室或档案人员的主要任务：
1、 负责单位文本、教学、学籍、会计、科技档案材料的收集、整理、保存、统计、利用和鉴定销毁工作。
文书档案：是指学校党、政、工、团（队）在实际工作中形成的文件材料。
教学档案：是指学校及教师个人在全部教学活动中形成的文件材料。
学籍档案：是指学校对学生进行管理中形成的文件材料。
会计档案：是指学校的财务工作中形成的帐、表、凭证等材料。
科技档案：是指学校的基础建设、生产、科研等方面形成的材料。
2、 凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档。任何部门和个人不得擅自处理。
3、 学校综合档案的归档时间：文书、会计档案材料每年四月份进行立卷归档；教学、学籍档案材料每学年结束后立卷归档。科技档案、基建、科技档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。
4、 学校档案分为永久、长期、短期三个保管期限。
5、 卷内文件应齐全完整。收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和下理结果。
6、 卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。各类案卷均要填写卷内目录。卷内文件要编写张次号。归档的文件材料哟啊字迹清楚，纸质优良、签署完备。不准用铅笔、圆珠笔（ DA型除外）和复写纸书写，并拆除卷内金属物。
7、 案卷装订要整齐美观。标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。封面要用毛笔正楷字填写，字迹要工整清洁。
8、 文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记，做到排列有序，并按年代和保管期限编号。
四、 学校档案的档案工作与安全保密。综合档案室要做到有专室、专柜、专（兼）职人员负责，切实做好防火、防盗、防虫蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
五、 借阅制度
1、 外单位人员查阅本校档案必须持组织介绍信。
2、 严守档案材料机密，不准随便转借档案。未经许可不得擅自摘录和复制。
3、 爱护档案，不得拆卷、涂改、撕毁、圈点、划道、拆叠等。
4、 经批准摘录的材料，要经档案室工作人员审查。证明性材料，必须校对无误后盖章。
5、 外借档案必须经主管领导同意，并向档案人员办理借阅登记手续。借出时间，一般不得超过七天，超过时间另行办理手续。
六、 档案工作人员要熟悉档案，了解需求，积极主动地做好档案的提供利用工作。档案室应根据工作许哟啊编制人事记、组织沿革、基本情况数字汇集、专题概要及综合档案档案室简介等有效的检索工作和参考资料，为提供利用档案创造条件。
七、 档案室每年“归档月”结束时，应及时将所立案卷情况、库房面积、档案设备、管理人员情况按市、区教育局的要求进行统计上报。
八、 学校档案的鉴定与销毁。学校综合档案室应按上级教育行政部门和档案管理部门有关档案鉴定的规定。认真做好档案的鉴定工作。对超过保管期限，失去保存价值的档案，可提出销毁意见，并填写销毁清册，报本单位领导和上一级档案管理部门审批后方可销毁。销毁时应指定二人监销，并在销毁清册上签字，防止失密。
综合档案材料归档范围及保管期限规定
学校综合档案材料共分文书、教学、学生、教师业务、科技、会计、声像七个门类。
一、 文书档案
（一）上级文件
1、 上级机关召开的会议，印发本学校的文件（经验材料）或学校负责人在上级机关会议上的发言稿 永久
2、 上级机关负责人针对本单位工作的批示、批复、通报、讲话 永久
3、 上级机关对本单位干部任免、奖励、处分的批复、通报、讲话 永久
4、 上级机关对本单位工作的检查或检工作形成的重要文件 永久
5、 上级机关（主要指教育行政部门）颁发的令、决定、制度、计划、规定、意见、通知、通报、简报 永久
（1） 重要的（方针政策或重大问题的，具有科研价值的历史价值的文件） 长期
（2） 一般的（临时性、事务性和一般性内容的文件） 短期
6、 上级机关、著名人士、外国友人检查、视察本单位工作形成的指示、意见、题词等文件材料 永久
（二）本单位文件
1、 本单位党支部工作计划、总结 永久
2、 本单位党支部会议、记录 永久
3、 本单位党支部党内统计表及党员花名册 永久
4、 本单位关于党员、干部思想政治教育的文件材料
（1） 重要的 永久
（2） 一般的 长期
5、 本单位干部任免的决定 永久
6、 本单位的请示与上级批复
7、 本单位干部、职工调动工作行政、工资、组织关系的介绍信及存根 短期
8、 本单位对教职工的奖励、处分决定 永久
9、 本单位处理群众来信来访的文件材料
（1） 重要的 永久
（2） 一般的 长期
10、 本单位及上级部门有关落实政策的报告、批复、决定等文件材料
（1） 重要的 永久
（2） 一般的 长期
11、 本单位的工作计划、总结
（1） 综合、全局性的 永久
（2） 部门性的（教学工作计划、总结应归入教学档案） 短期
12、 本单位的行政会议记录 永久
13、 本单位教职工基本情况统计表、干部年终统计表、学校基层报表、普及初等教育情况统计、学生长文化户口册、教职工花名册 永久
14、 本单位季度、月份的劳资报表及教职工调进调出统计表 短期
15、 本单位机构设置、撤并、名称更改、启用印鉴、迁移地址文件材料 永久
16、 本单位组织沿革、大事记 永久
17、 本单位教职工转正、定级、工资调整、工龄、教（护）龄的审批表、花名册 永久
18、 本单位教职工奖励升级的批复、审批表 永久
19、 本单位教职工遗属补助审查批表 短期
20、 本单位教职工离休、退休、提高待遇的批复、审批表 永久
21、 本单位离休、退休人员工资调整的审批表、花名册 永久
22、 本单位教职工录用、聘用的文件材料 永久
23、 本单位与地方厂家或个人合资经营签订的合同、协议书 短期
24、 本单位办厂聘用、聘请技术人员及工厂的合同、协议书、受聘人员名单 短期
25、 本单位办厂场地、厂家、设备产权移交书 永久
26、 本单位专业技术人员职务评聘的意见、总结及会议记录 短期
27、 本单位专业技术人员评聘结果、专业技术职务申报表 永久
28、 本单位教职工考核细则、方案 永久
29、 本单位形成的各项规章制度
（1） 重要的 永久
（2） 一般的 短期
30、 本单位举办校庆、教师节等重大活动形成的文件材料
（1） 重要的 永久
（2） 一般的 短期
31、 本单位财产、物资、档案的交接凭证 长期
32、 本单位关于出国考察、友好往来、参加会议等外事活动形成的文件
（1） 重大活动的主要材料 永久
（2） 一般性活动的文件材料 短期
33、 本单位工会工作的计划、总结、会议记录 短期
34、 本单位工会会员名册、统计表 短期
35、 本单位召开的教代会文件材料
（1） 通知、报告、总结、决议、领导讲话、选举结果、重要的有价值的提案 永久
（2） 简报、小组讨论记录 短期
36、 本单位团委、少先队、学生会的工作计划、总结、会议记录 短期
37、 本单位团队组织情况统计表 永久
38、 本单位团委、少先队、学生会干部任免、发展新团员、少先队员的决定及名单 永久
39、 本单位关于离团、退团、团费收交、团员去向登记表 短期
40、 本单位团委、少先队、学生会的规章制度 短期
41、 本单位召开团代会、少代会的工作报告、领导发言、选举结果、决定 永久
42、 本单位团委、少先队、学生会举办和组织的各种重大活动形成的材料
（1） 重要性 永久
（2） 一般性 短期
43、 报刊、杂志发表、报道的本单位的经验事迹、论文等 永久
44、 本单位及上级部门表彰团委、少先队、优秀团员、团干、少先队员的决定、名单、登记表 永久
二、 教学档案
1、 学校教育教学工作、学生思想政治工作计划、总结 永久
2、 学校教育教学改革的计划、方案、总结、成果 永久
3、 学校教师任课一览表、课程安排表 永久
4、 学校教育教学经验、德育教育经验论文集 永久
5、 学校公开课、实验课、优质课教案
（1） 上级主管部门组织的 永久
（2） 校级组织的一般性 短期
6、 学校关于期末、毕业会考的成绩统计表及各科研质量综合分析材料 永久
7、 学校教育教学质量、教师业务考核文件材料 永久
8、 学校关于教育教学研究的文件材料 永久
9、 学校师资培训规划 永久
10、 学校开展“第二课堂”活动计划、总结 短期
11、 学校学生参加学科竞赛及其它竞赛活动获奖情况的通知、成绩、名单 永久
12、 在校学生在报刊发表的作品、文章及优秀作业、试卷等 永久
13、 学校或本校教师自编、主编、参与编写的教学中被采用的教材的定稿的印本 永久
14、 市级以上“三好学生”、“优秀学生干部”、“先进班集体”审批表、花名册及校级先进集体及个人名单 永久
15、 学校关于主管部门下达关于教育教学的指令性、指导性文件
（1） 重要的 长期
（2） 一般的 短期
16、 学校关于教学实习、生产实习的计划大纲、总结 永久
17、 毕业生的优秀的、典型的毕业论文、毕业设计、优秀作品（含实物）永久
18、 学校关于毕业分配计划、方案、报告、总结、分配名单等文件材料 永久
19、 学校代培计划、与联办单位签订的合同等文件材料 短期
20、 学校对毕业生质量调查情况 永久
21、 本单位的招生计划简章、专业介绍等材料 永久
三、 学校档案
1、 学校学籍登记表、学生花名册 永久
2、 学生休学、转学、退学、复学证存根 短期
3、 学生毕（肆）业证存根、花名册 永久
4、 学生录取新生的审批表、花名册 永久
5、 学校录取新生的报名登记表 短期
6、 学校学生体育达标合格花名册 短期
四、 教师业务档案（保管期限：长期）
1、 教师基本情况登记表
2、 教师每学期教学计划、总结
3、 教师每学期任课情况的有关材料
4、 优质课观摩教学的典型教案、讲课记录
5、 学校及上级部门对教师在教学工作中的鉴定材料
6、 教师特邀（聘）参加各类教学（研）和社会学术活动的经验材料、论文、证明、证书
7、 教师提出的被学校或教育部门所采纳的教学改革方案、意见
8、 教师的著作、译作、论文、学术报告及编写教材的手稿、发表稿
9、 教师从事实验室和完成科研情况的材料
10、 反映教师在教学中的效果、教学态度等方面的情况记录、考勤登记
五、 科技档案
1、 学校主要建筑物地上、地下管线设计、施工、竣工、验收等各个环节所形成的图纸、文字材料、计算材料 永久
2、 学校征用土地的请示、批复、契约、建筑许可证 永久
3、 学校比较贵重的仪器、设备的技术数据、操作安装、维修手册 永久
4、 学校平面图、规划图 永久
5、 学校校办工厂的机器设备、说明书、图纸、维修记录 长期
6、 学校校办工厂生产图纸、工艺要求、产品配方、产品验收合格证书、质量标准等技术文件材料和用户反映等信息反馈材料 长期
六、 会计档案
1、 本单位会计年度预决算报表 永久
2、 本单位会计季度报表 定期
Ⅳ 小学教师业务档案应有哪些内容
最主要是专业技术人员考核表。
Ⅵ 教师个人业务档案是什么
一、教师个人档案是学校给老师建立的一些个人对于教师的考核、职务聘任、工资晋升内、工容作调动、培训、奖惩等的档案。
二、档案的作用有两个方面，一是凭证作用；二是参考作用。 对于一个具体单位或个人，档案的作用体现在以下方面：
1、档案是一个单位或个人历史的真实、全面的反映。
2、档案是一个单位或个人维护自身权益的重要工具。
3、档案是一个单位规范管理的基础。
4、档案我们积累和传播知识重要载体。
5、档案是开展单位文化建设的重要素材，特别是对于企业建立企业文化有不可替代的作用。
6、档案是一个单位或个人建立信用，在社会活动、生产经营等方面建立和利用信用体系，获得发展最有力的工具。
最后，档案还是我们国家和民族文化建立历史记忆，传承文明的重要载体，是“今世可以知古，后世可以知今”的重要素材。
Ⅶ 什么是教师教学业务档案
教师业务档案是教师历年任课工作量、教学态度、教学水平、教学效果、专业进修、教学研究成果等基本情况的重要历史记录。为了管理好学校的教学档案，特制订本制度。
一、教学档案的归档范围：
凡是学校在教学活动中形成的具有保存价值的文件、资料、照片均属归档范围。
二、教学业务档案主要内容：
(1)关于学校规模、专业设置、学制的文件。
(2)教学计划、教学大纲、实施性教学计划。
(3)学期授课计划、总课表、教师任课一览表、班级日志，学生成绩登记表及统计表。
(4)学校教学工作管理制度，学生管理制度及其它教学的规章制度。
(5)教学工作计划、教学工作总结，以及教学工作中的典型材料。
(6)自编教材、补充教材、教学案例、习题等。
(7)关于招生工作的文件、计划、简章、录取新生审批表及录取新生名册。
(8)学生花名册，学生卡片。
(9)三好学生卡片，优秀毕业生和学生干部材料，关于学生奖励、处分文件。
(10)学生留级、休学、复学和退学的有关文件。
(11)毕业生名册，毕业证书、职业资格证、结业证书、毕业证存根、毕业生合
影照片。
(12)关于学生实习、毕业安置的各类材料
(13)毕业考试试题及标准答案。
(14)其它在教学中形成的重要文件材料。
三、教学档案的归档类目：（1）教学管理综合类、（2）招生工作类、（3）课堂教学类、（4）实习类、（5）职业培训类、（6）学籍管理类（7）学生发展类、（8）教师发展类
四、教学档案管理
1、做好教学业务档案的搜集、整理和立卷工作。
(1)教学业务档案，由各有关科室分工负责搜集。
a、凡上级发文及本校形成正式文件的材料，由学校办公室负责。
b、凡教学、教务工作的文件材料，由教务处负责。
c、凡学生工作的文件材料，由团委学生会负责。
(2)教务处、团委学生会应确定专人负责教学业务档案，并按类别筛选整理，
编目立卷。
(3)办公室每学期或学年结束应督促有关科室整理、装订教学业务档案，及时验收归档。
(4)办公室应建立教学业务档案目录索引，做好管理工作。
2、对国家教育行政部门颁发的各类文件、大纲、教材及有关资料 , 办公室要及时登记、编号、入档保存 , 以便查阅。
3、通过审查对达到规定标准的教研组和教师的教学工作计划和总结、试卷分析、教学参考资料、教学科研成果等 , 应及时整理存档。教师学期授课进度计划、实验课计划、实验报告（存放实验室），分学期存放，保存期三年;各项教学检查原始资料的检查总结，应分期整理，专盒存放。
教师教案、学生成绩及学籍卡片，分类存放，长期保存。
4、 学校推广教育教研成果以及与外校进行教学经验交流所获得的资料 , 整理成册入档。
5、 对准备使用的期中、期末的试题 ( 卷 ) 及有价值的试题 ( 卷 ) 应及时登记入题库 , 并严格遵守保密制度。
6、 学生、家长及社会各界对学校教学的反映材料及意见 , 学生评教资料等 ,应及时整理存档 , 以便查阅。
7、每学期教师排课表、教师花名册 , 要收集整理、永久保存。
8、教务日记、教师教学日记要按时间顺序专盒存放，保存三年；期中期末考试试卷、统考试卷、补考试卷，分学期分次存放保存到学生毕业。
Ⅷ 如何运用Excel建立教师业务档案
建立一个数据库大致需要经过以下步骤: 一是需求分析,明确数据库的功能 二是分析业务流程,明确数据的产生过程. 三是建立数据表与表间关系. 四是建立查询,窗体,报表,以及编写相关代码.