① 如何做好总务工作 详细
工作谈几点看法，我是2010 年9 月从事总务工作的，上任初，我就
报定一个服务于师生的宗旨，3 年来，我是这样想的，也是这样做的。
在工作中，我首先摆正自己角色，当好校长的内当家，在主
动想事、干事的时候要掌握分寸，严格遵守自己的职权范围，保证不
越位。不能不分场合、不讲分寸地乱表态、乱做主。否则，不仅会使
校长和其他领导工作处于被动，给学校工作带来影响，同时，也容易
把自己同领导、同志对立起来，使自己的工作走向僵化。做到时刻维
护校长的权威，其次我树立了“服务意识”， “服务意识”就是清楚
自己是干啥的，其实我觉得总务就是一个服务员，为校长服务，为师
生服务，为教学服务。做好每一项工作，不有怨言。总务工作是非常
繁杂,琐碎的，在工作中，要分清轻重缓急，力争做到“四勤”。即：
脑勤，眼勤、腿勤、手勤、。“脑勤”对总务主任来讲是非常重要的。
总务主任工作要远期有目标、近期有打算、大脑要不停的进行思考，
做事要仔细考虑，要心中有数，而且还要不断的反思自己的工作。“腿
勤”，就是要走出办公室，经常到自己分管的区域去看一看、问一问，
除。“眼勤”就是要求总务主任要做个有心人，要勤查看多留意校园
里所发生的哪怕是及细微的变化，看看各班级、科室桌椅备品是否有
丢失、损坏的，门窗是否锁好、关好。“手勤”是要总务主任既应勤
动笔记，又要勤动手去干。总务主任工作繁杂，涉及到的事以小事居
多，因而应该养成勤记的好习惯，工作不出现疏漏。另外，一个好的
总务主任即要把工作安排地井然有序，又要事必躬亲，只会坐山喊不
是一个称职的总务主任，很多工作我们都应走在前先去干，下属才会
在你的感召下学会主动工作，也才会信服于你、听从于你、尊敬于你。
由于树立了服务于师生的宗旨，几年来，我按时，保质保量的完
成了自己分管的各项工作，但还存在许多不足，在完成上级布置的表
册上花费了大量时间，忽视了许多内务管理工作，在业务学习上化的
时间太少。在以后的工作中，我将做好以下几点，一要有一个切实可
行的工作目标，二要继续做到脑勤，眼勤、腿勤、手勤。 三要加强业务学习。彭秋生
② 如何制定总务的日计划或周计划
一、抄总结从前的工作内容及结果，明确哪些工作是可以继续原样去做的，哪些是存在的问题，这种问题会带来什么样的不良结果；
二、分析出所存在问题原因，提出改进问题的方案，最好提出三种方案可供领导进行选择；
三、你下一步的工作计划。可以先明确工作目标，再细化到实施方案。再凑不出来就由年度细化到季度，再细化到月，根据目标一二三，你都将做哪些工作，在做这些工作中可能会遇到或发生的问题有哪些，有解决的你将会怎么协调解决，不能解决的你希望领导给你怎么样的支持等，最后，预期一下实施你的工作计划之后可能会出现的结果或是变化。
③ 关于大学里总务处的职责及权利范围 要看补充说明哦
一、负责贯彻执行河北大学党委和校行政的各项决定。
二、组织实施学院教育、教学工作。
三、组织制学院的发展计划，确定并不断完善学院的。组织机构和运行模式。
四、根据学校规定和校长授权，组织制定学院各项基本的规章制度，实施对学院内部的管理职权和对学生学籍管理的处置权。
五、秘书长、教务长、总务长人选推荐。
六、学部主任的遴选和聘任。
七、组织制定和执行年度经费预算方案。
八、在各种办学形式中代表河北大学利益，保证河北大学财产利益不受损害。
九、学校确定的其它职权.
秘书处为综合处室，负责学院行政管理工作。秘书处的工作由秘书长主管，秘书长直接对院长负责。秘书处工作职责包括：
一、 协助院长负责河北大学各项决定的贯彻执行
二、 协调学院与河北大学本部职能部门关系
三、 协助院长协调与投资方的关系
四、 牵头编制学院各项物品采购计划、临时性工程计划和用工计划，并予督办。
五、 学院行政管理工作
六、 外事活动管理
七、 协助院长制定学院发展规划
八、 规划学院形象建设，负责内外宣传工作
九、 协调院内各处关系，督办学院重要事务。院长外出时处理应急公务
十、 完成院长交办的其它工作
教务长主管学部与教务处工作，负责学院的教学管理及教育、教学改革。教务长直接对院长负责。学部及教务处的工作职责为:
一、课程与学科建设
二、教学过程管理
三、制定教学评估方案、组织教学督导与检查
四、规划教育、教学改革课题立项并组织实施
五、组织各种与学院发展和学生成长有关的学术活动。
六、制定教学经费年度预算、决算报告。
七、完成院长交办的其它工作。
总务处负责学院后勤、财务、安全保卫和国有资产管理总务处的工作由总务长主管， 总务长对院长负责。
总务处的工作职责包括：
一.制定、落实与学院后勤服务保障、相关的规章制度确定学院后勤管理工作的整体思路， 保证学院后勤改革总体目标的实现。
二.协助院长，负责协调与投资方在资产使用、管理过程中的利益关系，确保双方资产的完整， 防止学院国有资产流失。
三.建立与协调学院与后勤社会化服务方的关系；明确甲、乙方的责任、权利和义务，逐步完整监督、 检查和制约机制；保证学院和学生的根本利益。
四.负责与驻学院内的校安全保卫、医疗卫生等部门的工作协调，确保校区秩序和学生的卫生医疗条件。
五.负责学院财务管理，严格财务制度。制定、规范学院财务审批程序。协助秘书处作好年度预算； 负责学院年度决算。
六.执行学院物品采购计划、临时性工程计划和用工计划。
七.负责学院国有资产的管理，建立健全管理制度，建帐立档；加强对低值品、易耗品的管理工作。
八.协助院长制定学院环境建设规划，并付诸实施。
九.完成院长交办的其它工作任务。
④ 总务主管工作计划
可以根据工作内容，以及工作要求，工作标准来写。再就是参考往年的工作计划和总结。