Ⅰ 如何做好中小學教師繼續教育檔案管理者
中小學教師繼續教育檔案工作是繼續教育管理工作的基礎工程，是保證繼續教育質量、提高師資培訓效率的重要條件，是實施培訓規劃、規范培訓程序、完成培訓目標的指揮系統，可以反映出繼續教育工作的整體運作情況，是衡量一個單位繼續教育工作質量的重要依據。
為貫徹教育部《中小學教師繼續教育規定》和省教育廳、市教育局有關中小學教師繼續教育的要求，維護全縣中小學教師繼續教育工作正常秩序，加強和完善繼續教育的學籍管理，保證繼續教育質量,根據《遼寧省中小學教師繼續教育管理規范》和《鐵嶺市中小學教師繼續教育管理規范》文件精神，我校始終把教師繼續教育檔案管理作為教師培訓的重要環節來抓，逐步完善檔案管理制度，逐步實現教師繼續教育檔案管理現代化
一、提高認識、重視管理
繼續教育檔案管理是繼續教育管理中的一項重要工作，檔案資料是繼續教育工作的原始記錄，是我們進行整理、歸納、總結繼續教育工作經驗的憑借，豐富繼續教育檔案資料，在實際工作中能更好地為領導決策及教師日常工作和學習提供可靠的依據和科學的服務，對促進繼續教育工作有很重要的作用。近幾年來，我們學校校長對繼續教育檔案資料的管理非常重視，對檔案資料的搜集、記錄、列印、裝訂、歸檔等作了具體的規定，學校有專門的檔案資料管理負責人，每學期都對繼續教育檔案資料進行整理、裝訂、歸類、存檔。逐步實現教師繼續教育檔案管理現代化。
二、繼續教育檔案建設要求
一永久性歸檔內容
1、 文秘類
文件、通知、計劃、方案、總結、調查報告及反映繼續教育基本情況和發展狀況的各類綜合統計資料。
2、 教學類
教案、講義、自編教材、專題錄像講座的音像資料及各層次培訓的各學科教學資料。
3、管理類
⑴各層次培訓管理 每學年接受培訓的全員名冊；應屆新教師登記表；各級骨幹教師評選材料；動態管理（注冊）資料及以上各層次教師培訓考試成績單、考核評價表。
⑵ 中小學教師繼續教育登記表、繼續教育證書、專題學習、培訓計劃（方案）、學科成績單、學時學分登記表。
⑶輔導站常規工作管理 各項規章制度、會議記錄、月工作安排、總結、培訓工作大事記、會議材料、檢查驗收表、典型材料匯編。
⑷繼續教育獎懲管理 各項獎懲文件、決定、記錄、登記表及有關材料。
二周期性歸檔內容
1、教師本人培訓、自學計劃、方案、總結、報告及反映師訓具體情況的各類綜合材料。
2、 教學類
由輔導站組織的專題培訓作業、論文、演講稿、作品、音像資料、優質課教案、競賽精品及反映師訓過程的各層次培訓教學資料。
3、管理類
⑴各層次培訓管理 新教師名冊、新教師崗前培訓、試用期培訓、幫帶資料；（國家級、省級、市級、縣級、校級）骨幹教師各層次名冊、培訓、研修、年度考核注冊的有關資料；全員崗位培訓名冊、學時學分記錄、參加學習情況、繳納培訓費用情況等有關資料。
⑵記證、驗證管理 按《繼續教育證書》制度要求，各中小學輔導站按上一級師培、考核部門要求按時記證。所需驗證資料為：專題（含必修選修科目）培訓（計劃）方案；輔導教師教案、講義；教師參加學習的學時、學分記錄；考試成績單；考核評價表；各學科培訓總結、論文、作業等培訓過程管理的資料。
⑶常規工作管理 、做好工作記錄、師訓、教研工作人員情況登記表；教師參加集中學習簽到簿、缺席人員記錄、；我校安排的崗位培訓工作、取交文件、材料、及論文記錄；各層次培訓活動記錄，收看錄像及輔導記錄，根據本單位師訓工作特點所設的靜態管理、動態管理資料。
二、繼續教育檔案管理制度
一中小學教師繼續教育檔案管理，要堅持標准化、制度化、規范化。在檔案管理流程中的各個環節上要嚴肅認真、保證質量。
二嚴格按《繼續教育檔案建設要求》所設內容建立、健全檔案，要設專人分管檔案工作。
三檔案裝訂、保管要規范
永久性歸檔內容要標准裝訂，排列、編號保管，定期交學校檔案室有專人統一管理。
周期性檔案要按內容設計裝訂，按內容分類，由培訓部統一管理，周期結束，經領導審查鑒定後處理。
四標准化收集、整理、鑒定檔案
要做到收集及時，整理規范，鑒定準確，達到筆筆有蹤、事事有據的建檔效果。
五檔案要內容翔實，保證質量。
內容翔實是檔案的靈魂，要堅決杜絕繼續教育檔案建設中的弄虛作假行為，檔案資料的書寫要規范工整，確保檔案質量。
六建立檔案檢查制度
各中小學繼續教育領導小組要隨時檢查繼續教育的檔案建設、管理、使用情況，充分發揮檔案信息資源的應有價值，推動我校繼續教育工作向縱深發展。建立一個科學化的管理。
三、建立電子文檔目錄
（一）、文件類
1．國家、省、市、縣、下發的繼續教育工作文件、規劃、方案
2．教育行政部門和師資培訓單位下發的培訓工作通知
3．中國教師行動網鄉鎮中心學校工作室及學校教師學習室建設情況
4．繼續教育專題會議記錄、領導講話稿
(二)、專項培訓類
1、中小學教師繼續教育種類
（1）、新教師試用期培訓；
（2）、教師崗位培訓；
（3）、骨幹教師培訓；
（4）、全員培訓；
（5）、提高學歷培訓；
（6）國家級計算機培訓
（7）、其它培訓。
2、繼續教育教務管理
（1）、《教師基本情況登記表》或《專任教師花名冊》。
（2）、各類培訓教師名冊及校本研修名冊。
（3）、學校工作計劃、繼續教育工作計劃、管理條例、規章制度、總結、經驗材料。
（4）、教師網上學習計劃、規章制度、總結、經驗材料、錯時上網安排、上網學習記錄、教師下載資源、
（5）、教師外出參加考察學習、專家講座、校際交流等活動的記載和體會、匯報等
（6）、校本研修活動計劃、活動安排、活動記錄、總結等
（7）、校本培訓教材、講義和教案
（8）、校本培訓考勤登記冊、成績冊
（9）、校本培訓考試試卷
（10）、校本研修學時學分登記表
（11）、繼續教育學分登記冊
3、培訓成果類
（1）、《我縣中小學教師管理手冊》
（2）、參加各類培訓人員名單及證件復印件
（3）、校本培訓考核結果
（4）、信息技術培訓合格人員名單及證件復印件
（5）、普通話水平測試等級（二級乙等以上）人員名冊及證件復印件
（6）、取得高層次學歷畢業證人員名冊及證件復印件
（7）、（國家級、省級、市級、縣級、校級骨幹）教師名冊，學科帶頭人、教育專家、教學能手、教學新秀名冊
（8）、繼續教育先進工作者名單及證件復印件
（9）、教育科研立項材料
（10）、縣以上刊物發表論文及論文復印件
（11）、縣以上獲獎論文及證書復印件
(四)、圖片聲像類
1．在繼續教育活動中產生的圖片和音像
2．校本培訓教師使用的電子教案和課件
3．學校在繼續教育工作中榮獲的獎狀、獎旗和榮譽證書。
四、檔案管理
1、校本培訓檔案由教師任教學校建立和保管，其內容包含：
（1）學年培訓計劃和每次培訓記錄；主講教師或組班教師授課方案或有關材料；討論記錄等反映培訓過程和培訓效果的相關材料。
（2）教師培訓出勤記錄和教師參訓簽到簿。
（3）培訓的考核內容，形式和結果。
2、每個教師參加培訓的檔案做到一人一袋，由教師任職學校建立並保管，其內容包含：
（1）、參加主題培訓或校本培訓的記錄、發言稿、培訓體會等材料，主題培訓或校本培訓是指省教育廳每年規定的中小學教師必修主題；地市縣區教育行政機關和教師培訓機構下達的培訓任務。
（2）、參加其他培訓的有關材料，其他培訓是指根據教師不同層次、不同職務所參加的各級培訓教師機構組織的培訓：如新教師試用期培訓；骨幹教師培訓；學科帶頭人培訓；特級教師上崗培訓；名師名校長計劃培訓；專門學科培訓；研究生課程班；校長（領導幹部）培訓等等。
（3）、各類論文、科研課題、課堂教學研究的書面材料或公開課教案。
3、檔案袋每年歸檔一次，每年的材料裝訂成一冊並加上首頁。
4、檔案原則上以省教育廳規定的五年為一個階段，滿五年的檔案由培訓部保管，新一論中小學教師培訓檔案交到檔案室學校統一保管。
5、教師的檔案、學分管理必須符合遼寧省中小學教師繼續教育管理規范的有關規定，所建檔案須經學校繼續教育領導小組審核。
五、其他有關事項
1、中小學教師繼續教育證書登記、管理制度，是一項十分細致而重要的工作。它是教師職務晉升和聘任的重要依據，所以學校高度重視並派專人負責，認真搞好這項工作。
2、如今後上級有新文件頒發，以上級文件為准。
總之，教師繼續教育是一項常抓不懈的工作，做好中小學教師繼續教育管理工作是加強教師隊伍建設的重要措施之一，我們應該加強領導，高度重視，認真做好中小學教師繼續教育檔案的管理工作，確保中小學教師繼續教育的順利開展，為今後的領導幹部、中小學教師培訓奠定良好的基礎。
Ⅱ 如何有效核實匯總教師工作量，建立教師業務檔案
轉2009年教師績效工資標准怎麼算？（2）
好好先生
行計算。
（四）有任務的教師，同時又指導校內停課實習、畢業設計、課程設計、大型作業等，按如下標准核定教分。
（1）所任課時6學時，實習教分=（1周總學時-所任課時）×0.6
（2）所任課時6學時，實習教分=（1周總學時-6-所任課時/2）×0.6
（五）除教學計劃以外所開展指導的各項文體活動，另計工作量，其計算標准為：
（1）每領做一次早操按0.5教分計。
（2）每領做一次課間操按0.2教分計。
（3）組織開展輔導課外文體活動每小時按0.5教分計 。
（4）組織籌備校運動會，根據其工作量由體育組寫出報告，經教務校長審核後由校長批准發給一次性獎金，不另計教分。5）練習代表隊參加經學校批準的校外文體比賽活動，每次實際練習時間達1小時以上的計0.6教分；如比賽取得好成績，可按取得的名次，由基礎部寫報告，經教學校長審核後由校長批准發給體育組一次性獎金。
（六）教師因公出差，每周工作量按10教分計。
（七）由專業科、教研室指定並經教學校長批準的指導教師，有指導計劃並予以實施，有檢查考核，期滿有鑒定，視其指導情況每學期計0～12教分工作量。
（八）由學校安排教師編寫教材（無稿酬）及其他教學資料，按全稿（包括審定、校核）每1000字計1教分工作量。
（九）學校統一停課考試的學科，任課教師出考卷每套（包括標准答案、評分標准）2教分，改卷（包括成績單、成績分析、整理上交試卷）每班2教分。
（十）教師受學校委派在校外任課，其工作量計算與校內任課相同。
（十一）教師完成其他零星工作任務，一般均不再計算工作量，非凡情況可由專業科申報，由教務科會同教學校長決定其工作量。
（十二）教師工作量由所在專業科（部）填報，教務科核定和匯總。
（十三）教師業務檔案中，工作量按實際時數及完成的其他教學任務填寫。
（十四）假如教師每月教學工作量摺合教分超過50分，超過部分每1個教分的效益工資增加5元（指導校內外停課實習、畢業設計、課程設計、大型作業等不計超教分）。（十五）見習教師在見習期內任課，在18教分/月內，不計發任課效益工資，超過18教分/月，超出部分每1教分計發10元效益工資。
二、績效工資及部分津貼的計發
（一）任課教師每一個教分按所聘職稱發給單位教分績效工資，其金額為副高級20元，中級17元，助理級15元，員級13元。
（二）教師（含職工）舉辦經學校批準的講座，每次發給講座津貼100元。
（三）教師按規定進行早、晚自習輔導，並到班級認真答疑和治理，每輔導1次(早 晚)自習發給津貼10元。
（四）教師（含職工）參加由教務科正式排定的監考，每次發給監考津貼10元。
（五）職工兼課，每學時發給兼課津貼10元。
（六）學校將在教學質量，教書育人、教學治理、第二課堂、實驗室建設，教學研究、論文撰寫、實習、設計的預備和指導、文體活動的輔導和組織等方面設置一些單項獎，以獎勵有突出表現和成績的人員，其獎金額根據具體情況由校長決定。
Ⅲ 如何准備教師教學檔案
教師業務檔案是教師歷年任課工作量、教學態度、教學水平、教學效果、專業進修、教學研究成果等基本情況的重要歷史記錄。為了管理好學校的教學檔案，特製訂本制度。一、教學檔案的歸檔范圍：凡是學校在教學活動中形成的具有保存價值的文件、資料、照片均屬歸檔范圍。二、教學業務檔案主要內容： (1)關於學校規模、專業設置、學制的文件。 (2)教學計劃、教學大綱、實施性教學計劃。 (3)學期授課計劃、總課表、教師任課一覽表、班級日誌，學生成績登記表及統計表。 (4)學校教學工作管理制度，學生管理制度及其它教學的規章制度。 (5)教學工作計劃、教學工作總結，以及教學工作中的典型材料。 (6)自編教材、補充教材、教學案例、習題等。 (7)關於招生工作的文件、計劃、簡章、錄取新生審批表及錄取新生名冊。 (8)學生花名冊，學生卡片。 (9)三好學生卡片，優秀畢業生和學生幹部材料，關於學生獎勵、處分文件。 (10)學生留級、休學、復學和退學的有關文件。 (11)畢業生名冊，畢業證書、職業資格證、結業證書、畢業證存根、畢業生合影照片。 (12)關於學生實習、畢業安置的各類材料 (13)畢業考試試題及標准答案。 (14)其它在教學中形成的重要文件材料。三、教學檔案的歸檔類目：（1）教學管理綜合類、（2）招生工作類、（3）課堂教學類、（4）實習類、（5）職業培訓類、（6）學籍管理類（7）學生發展類、（8）教師發展類 四、教學檔案管理 1、做好教學業務檔案的搜集、整理和立卷工作。 (1)教學業務檔案，由各有關科室分工負責搜集。 a、凡上級發文及本校形成正式文件的材料，由學校辦公室負責。 b、凡教學、教務工作的文件材料，由教務處負責。 c、凡學生工作的文件材料，由團委學生會負責。 (2)教務處、團委學生會應確定專人負責教學業務檔案，並按類別篩選整理，編目立卷。 (3)辦公室每學期或學年結束應督促有關科室整理、裝訂教學業務檔案，及時驗收歸檔。 (4)辦公室應建立教學業務檔案目錄索引，做好管理工作。 2、對國家教育行政部門頒發的各類文件、大綱、教材及有關資料 , 辦公室要及時登記、編號、入檔保存 , 以便查閱。 3、通過審查對達到規定標準的教研組和教師的教學工作計劃和總結、試卷分析、教學參考資料、教學科研成果等 , 應及時整理存檔。教師學期授課進度計劃、實驗課計劃、實驗報告（存放實驗室），分學期存放，保存期三年;各項教學檢查原始資料的檢查總結，應分期整理，專盒存放。教師教案、學生成績及學籍卡片，分類存放，長期保存。 4、 學校推廣教育教研成果以及與外校進行教學經驗交流所獲得的資料 , 整理成冊入檔。 5、 對准備使用的期中、期末的試題 ( 卷 ) 及有價值的試題 ( 卷 ) 應及時登記入題庫 , 並嚴格遵守保密制度。 6、 學生、家長及社會各界對學校教學的反映材料及意見 , 學生評教資料等 ,應及時整理存檔 , 以便查閱。 7、每學期教師排課表、教師花名冊 , 要收集整理、永久保存。 8、教務日記、教師教學日記要按時間順序專盒存放，保存三年；期中期末考試試卷、統考試卷、補考試卷，分學期分次存放保存到學生畢業。
Ⅳ 小學檔案室檔案管理條例
一、 要明確一位副校長分管檔案工作，應建立綜合檔案室合和建綜合室檔案專櫃。配備政治素質好、業務能力強、熱愛檔案工作的專（兼）職人員，並保持相對穩定。
二、 要將檔案工作和檔案上等級工作納入學校工作的議事日程；納入分管領導和檔案員工作職責；納入教職工范圍和考核獎懲制度。
三、 學校形成的全部檔案室或檔案人員的主要任務：
1、 負責單位文本、教學、學籍、會計、科技檔案材料的收集、整理、保存、統計、利用和鑒定銷毀工作。
文書檔案：是指學校黨、政、工、團（隊）在實際工作中形成的文件材料。
教學檔案：是指學校及教師個人在全部教學活動中形成的文件材料。
學籍檔案：是指學校對學生進行管理中形成的文件材料。
會計檔案：是指學校的財務工作中形成的帳、表、憑證等材料。
科技檔案：是指學校的基礎建設、生產、科研等方面形成的材料。
2、 凡學校工作中形成的具有保存價值的文件材料，均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔。任何部門和個人不得擅自處理。
3、 學校綜合檔案的歸檔時間：文書、會計檔案材料每年四月份進行立卷歸檔；教學、學籍檔案材料每學年結束後立卷歸檔。科技檔案、基建、科技檔案和設備、儀器檔案材料均在工作結束後和設備、儀器安裝試用後立卷歸檔。
4、 學校檔案分為永久、長期、短期三個保管期限。
5、 卷內文件應齊全完整。收文應有正文、附件、辦理結果；發文應有定稿、印本、附件；來往文書應有請示、批復；處分材料應有綜合、旁證、個人交待和下理結果。
6、 卷內文件排列要正文在前，附件在後；印本在前、底稿在後；批復在前，請求在後。各類案卷均要填寫卷內目錄。卷內文件要編寫張次號。歸檔的文件材料喲啊字跡清楚，紙質優良、簽署完備。不準用鉛筆、圓珠筆（ DA型除外）和復寫紙書寫，並拆除卷內金屬物。
7、 案卷裝訂要整齊美觀。標題一般應有作者、問題、名稱，能反映卷內文件內容，政治上無誤，文詞上簡明確切。封面要用毛筆正楷字填寫，字跡要工整清潔。
8、 文件材料歸檔後，檔案人員應本著便於保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統記，做到排列有序，並按年代和保管期限編號。
四、 學校檔案的檔案工作與安全保密。綜合檔案室要做到有專室、專櫃、專（兼）職人員負責，切實做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等「五防」工作。
五、 借閱制度
1、 外單位人員查閱本校檔案必須持組織介紹信。
2、 嚴守檔案材料機密，不準隨便轉借檔案。未經許可不得擅自摘錄和復制。
3、 愛護檔案，不得拆卷、塗改、撕毀、圈點、劃道、拆疊等。
4、 經批准摘錄的材料，要經檔案室工作人員審查。證明性材料，必須校對無誤後蓋章。
5、 外借檔案必須經主管領導同意，並向檔案人員辦理借閱登記手續。借出時間，一般不得超過七天，超過時間另行辦理手續。
六、 檔案工作人員要熟悉檔案，了解需求，積極主動地做好檔案的提供利用工作。檔案室應根據工作許喲啊編制人事記、組織沿革、基本情況數字匯集、專題概要及綜合檔案檔案室簡介等有效的檢索工作和參考資料，為提供利用檔案創造條件。
七、 檔案室每年「歸檔月」結束時，應及時將所立案卷情況、庫房面積、檔案設備、管理人員情況按市、區教育局的要求進行統計上報。
八、 學校檔案的鑒定與銷毀。學校綜合檔案室應按上級教育行政部門和檔案管理部門有關檔案鑒定的規定。認真做好檔案的鑒定工作。對超過保管期限，失去保存價值的檔案，可提出銷毀意見，並填寫銷毀清冊，報本單位領導和上一級檔案管理部門審批後方可銷毀。銷毀時應指定二人監銷，並在銷毀清冊上簽字，防止失密。
綜合檔案材料歸檔范圍及保管期限規定
學校綜合檔案材料共分文書、教學、學生、教師業務、科技、會計、聲像七個門類。
一、 文書檔案
（一）上級文件
1、 上級機關召開的會議，印發本學校的文件（經驗材料）或學校負責人在上級機關會議上的發言稿 永久
2、 上級機關負責人針對本單位工作的批示、批復、通報、講話 永久
3、 上級機關對本單位幹部任免、獎勵、處分的批復、通報、講話 永久
4、 上級機關對本單位工作的檢查或檢工作形成的重要文件 永久
5、 上級機關（主要指教育行政部門）頒發的令、決定、制度、計劃、規定、意見、通知、通報、簡報 永久
（1） 重要的（方針政策或重大問題的，具有科研價值的歷史價值的文件） 長期
（2） 一般的（臨時性、事務性和一般性內容的文件） 短期
6、 上級機關、著名人士、外國友人檢查、視察本單位工作形成的指示、意見、題詞等文件材料 永久
（二）本單位文件
1、 本單位黨支部工作計劃、總結 永久
2、 本單位黨支部會議、記錄 永久
3、 本單位黨支部黨內統計表及黨員花名冊 永久
4、 本單位關於黨員、幹部思想政治教育的文件材料
（1） 重要的 永久
（2） 一般的 長期
5、 本單位幹部任免的決定 永久
6、 本單位的請示與上級批復
7、 本單位幹部、職工調動工作行政、工資、組織關系的介紹信及存根 短期
8、 本單位對教職工的獎勵、處分決定 永久
9、 本單位處理群眾來信來訪的文件材料
（1） 重要的 永久
（2） 一般的 長期
10、 本單位及上級部門有關落實政策的報告、批復、決定等文件材料
（1） 重要的 永久
（2） 一般的 長期
11、 本單位的工作計劃、總結
（1） 綜合、全局性的 永久
（2） 部門性的（教學工作計劃、總結應歸入教學檔案） 短期
12、 本單位的行政會議記錄 永久
13、 本單位教職工基本情況統計表、幹部年終統計表、學校基層報表、普及初等教育情況統計、學生長文化戶口冊、教職工花名冊 永久
14、 本單位季度、月份的勞資報表及教職工調進調出統計表 短期
15、 本單位機構設置、撤並、名稱更改、啟用印鑒、遷移地址文件材料 永久
16、 本單位組織沿革、大事記 永久
17、 本單位教職工轉正、定級、工資調整、工齡、教（護）齡的審批表、花名冊 永久
18、 本單位教職工獎勵升級的批復、審批表 永久
19、 本單位教職工遺屬補助審查批表 短期
20、 本單位教職工離休、退休、提高待遇的批復、審批表 永久
21、 本單位離休、退休人員工資調整的審批表、花名冊 永久
22、 本單位教職工錄用、聘用的文件材料 永久
23、 本單位與地方廠家或個人合資經營簽訂的合同、協議書 短期
24、 本單位辦廠聘用、聘請技術人員及工廠的合同、協議書、受聘人員名單 短期
25、 本單位辦廠場地、廠家、設備產權移交書 永久
26、 本單位專業技術人員職務評聘的意見、總結及會議記錄 短期
27、 本單位專業技術人員評聘結果、專業技術職務申報表 永久
28、 本單位教職工考核細則、方案 永久
29、 本單位形成的各項規章制度
（1） 重要的 永久
（2） 一般的 短期
30、 本單位舉辦校慶、教師節等重大活動形成的文件材料
（1） 重要的 永久
（2） 一般的 短期
31、 本單位財產、物資、檔案的交接憑證 長期
32、 本單位關於出國考察、友好往來、參加會議等外事活動形成的文件
（1） 重大活動的主要材料 永久
（2） 一般性活動的文件材料 短期
33、 本單位工會工作的計劃、總結、會議記錄 短期
34、 本單位工會會員名冊、統計表 短期
35、 本單位召開的教代會文件材料
（1） 通知、報告、總結、決議、領導講話、選舉結果、重要的有價值的提案 永久
（2） 簡報、小組討論記錄 短期
36、 本單位團委、少先隊、學生會的工作計劃、總結、會議記錄 短期
37、 本單位團隊組織情況統計表 永久
38、 本單位團委、少先隊、學生會幹部任免、發展新團員、少先隊員的決定及名單 永久
39、 本單位關於離團、退團、團費收交、團員去向登記表 短期
40、 本單位團委、少先隊、學生會的規章制度 短期
41、 本單位召開團代會、少代會的工作報告、領導發言、選舉結果、決定 永久
42、 本單位團委、少先隊、學生會舉辦和組織的各種重大活動形成的材料
（1） 重要性 永久
（2） 一般性 短期
43、 報刊、雜志發表、報道的本單位的經驗事跡、論文等 永久
44、 本單位及上級部門表彰團委、少先隊、優秀團員、團干、少先隊員的決定、名單、登記表 永久
二、 教學檔案
1、 學校教育教學工作、學生思想政治工作計劃、總結 永久
2、 學校教育教學改革的計劃、方案、總結、成果 永久
3、 學校教師任課一覽表、課程安排表 永久
4、 學校教育教學經驗、德育教育經驗論文集 永久
5、 學校公開課、實驗課、優質課教案
（1） 上級主管部門組織的 永久
（2） 校級組織的一般性 短期
6、 學校關於期末、畢業會考的成績統計表及各科研質量綜合分析材料 永久
7、 學校教育教學質量、教師業務考核文件材料 永久
8、 學校關於教育教學研究的文件材料 永久
9、 學校師資培訓規劃 永久
10、 學校開展「第二課堂」活動計劃、總結 短期
11、 學校學生參加學科競賽及其它競賽活動獲獎情況的通知、成績、名單 永久
12、 在校學生在報刊發表的作品、文章及優秀作業、試卷等 永久
13、 學校或本校教師自編、主編、參與編寫的教學中被採用的教材的定稿的印本 永久
14、 市級以上「三好學生」、「優秀學生幹部」、「先進班集體」審批表、花名冊及校級先進集體及個人名單 永久
15、 學校關於主管部門下達關於教育教學的指令性、指導性文件
（1） 重要的 長期
（2） 一般的 短期
16、 學校關於教學實習、生產實習的計劃大綱、總結 永久
17、 畢業生的優秀的、典型的畢業論文、畢業設計、優秀作品（含實物）永久
18、 學校關於畢業分配計劃、方案、報告、總結、分配名單等文件材料 永久
19、 學校代培計劃、與聯辦單位簽訂的合同等文件材料 短期
20、 學校對畢業生質量調查情況 永久
21、 本單位的招生計劃簡章、專業介紹等材料 永久
三、 學校檔案
1、 學校學籍登記表、學生花名冊 永久
2、 學生休學、轉學、退學、復學證存根 短期
3、 學生畢（肆）業證存根、花名冊 永久
4、 學生錄取新生的審批表、花名冊 永久
5、 學校錄取新生的報名登記表 短期
6、 學校學生體育達標合格花名冊 短期
四、 教師業務檔案（保管期限：長期）
1、 教師基本情況登記表
2、 教師每學期教學計劃、總結
3、 教師每學期任課情況的有關材料
4、 優質課觀摩教學的典型教案、講課記錄
5、 學校及上級部門對教師在教學工作中的鑒定材料
6、 教師特邀（聘）參加各類教學（研）和社會學術活動的經驗材料、論文、證明、證書
7、 教師提出的被學校或教育部門所採納的教學改革方案、意見
8、 教師的著作、譯作、論文、學術報告及編寫教材的手稿、發表稿
9、 教師從事實驗室和完成科研情況的材料
10、 反映教師在教學中的效果、教學態度等方面的情況記錄、考勤登記
五、 科技檔案
1、 學校主要建築物地上、地下管線設計、施工、竣工、驗收等各個環節所形成的圖紙、文字材料、計算材料 永久
2、 學校徵用土地的請示、批復、契約、建築許可證 永久
3、 學校比較貴重的儀器、設備的技術數據、操作安裝、維修手冊 永久
4、 學校平面圖、規劃圖 永久
5、 學校校辦工廠的機器設備、說明書、圖紙、維修記錄 長期
6、 學校校辦工廠生產圖紙、工藝要求、產品配方、產品驗收合格證書、質量標准等技術文件材料和用戶反映等信息反饋材料 長期
六、 會計檔案
1、 本單位會計年度預決算報表 永久
2、 本單位會計季度報表 定期
Ⅳ 小學教師業務檔案應有哪些內容
最主要是專業技術人員考核表。
Ⅵ 教師個人業務檔案是什麼
一、教師個人檔案是學校給老師建立的一些個人對於教師的考核、職務聘任、工資晉升內、工容作調動、培訓、獎懲等的檔案。
二、檔案的作用有兩個方面，一是憑證作用；二是參考作用。 對於一個具體單位或個人，檔案的作用體現在以下方面：
1、檔案是一個單位或個人歷史的真實、全面的反映。
2、檔案是一個單位或個人維護自身權益的重要工具。
3、檔案是一個單位規范管理的基礎。
4、檔案我們積累和傳播知識重要載體。
5、檔案是開展單位文化建設的重要素材，特別是對於企業建立企業文化有不可替代的作用。
6、檔案是一個單位或個人建立信用，在社會活動、生產經營等方面建立和利用信用體系，獲得發展最有力的工具。
最後，檔案還是我們國家和民族文化建立歷史記憶，傳承文明的重要載體，是「今世可以知古，後世可以知今」的重要素材。
Ⅶ 什麼是教師教學業務檔案
教師業務檔案是教師歷年任課工作量、教學態度、教學水平、教學效果、專業進修、教學研究成果等基本情況的重要歷史記錄。為了管理好學校的教學檔案，特製訂本制度。
一、教學檔案的歸檔范圍：
凡是學校在教學活動中形成的具有保存價值的文件、資料、照片均屬歸檔范圍。
二、教學業務檔案主要內容：
(1)關於學校規模、專業設置、學制的文件。
(2)教學計劃、教學大綱、實施性教學計劃。
(3)學期授課計劃、總課表、教師任課一覽表、班級日誌，學生成績登記表及統計表。
(4)學校教學工作管理制度，學生管理制度及其它教學的規章制度。
(5)教學工作計劃、教學工作總結，以及教學工作中的典型材料。
(6)自編教材、補充教材、教學案例、習題等。
(7)關於招生工作的文件、計劃、簡章、錄取新生審批表及錄取新生名冊。
(8)學生花名冊，學生卡片。
(9)三好學生卡片，優秀畢業生和學生幹部材料，關於學生獎勵、處分文件。
(10)學生留級、休學、復學和退學的有關文件。
(11)畢業生名冊，畢業證書、職業資格證、結業證書、畢業證存根、畢業生合
影照片。
(12)關於學生實習、畢業安置的各類材料
(13)畢業考試試題及標准答案。
(14)其它在教學中形成的重要文件材料。
三、教學檔案的歸檔類目：（1）教學管理綜合類、（2）招生工作類、（3）課堂教學類、（4）實習類、（5）職業培訓類、（6）學籍管理類（7）學生發展類、（8）教師發展類
四、教學檔案管理
1、做好教學業務檔案的搜集、整理和立卷工作。
(1)教學業務檔案，由各有關科室分工負責搜集。
a、凡上級發文及本校形成正式文件的材料，由學校辦公室負責。
b、凡教學、教務工作的文件材料，由教務處負責。
c、凡學生工作的文件材料，由團委學生會負責。
(2)教務處、團委學生會應確定專人負責教學業務檔案，並按類別篩選整理，
編目立卷。
(3)辦公室每學期或學年結束應督促有關科室整理、裝訂教學業務檔案，及時驗收歸檔。
(4)辦公室應建立教學業務檔案目錄索引，做好管理工作。
2、對國家教育行政部門頒發的各類文件、大綱、教材及有關資料 , 辦公室要及時登記、編號、入檔保存 , 以便查閱。
3、通過審查對達到規定標準的教研組和教師的教學工作計劃和總結、試卷分析、教學參考資料、教學科研成果等 , 應及時整理存檔。教師學期授課進度計劃、實驗課計劃、實驗報告（存放實驗室），分學期存放，保存期三年;各項教學檢查原始資料的檢查總結，應分期整理，專盒存放。
教師教案、學生成績及學籍卡片，分類存放，長期保存。
4、 學校推廣教育教研成果以及與外校進行教學經驗交流所獲得的資料 , 整理成冊入檔。
5、 對准備使用的期中、期末的試題 ( 卷 ) 及有價值的試題 ( 卷 ) 應及時登記入題庫 , 並嚴格遵守保密制度。
6、 學生、家長及社會各界對學校教學的反映材料及意見 , 學生評教資料等 ,應及時整理存檔 , 以便查閱。
7、每學期教師排課表、教師花名冊 , 要收集整理、永久保存。
8、教務日記、教師教學日記要按時間順序專盒存放，保存三年；期中期末考試試卷、統考試卷、補考試卷，分學期分次存放保存到學生畢業。
Ⅷ 如何運用Excel建立教師業務檔案
建立一個資料庫大致需要經過以下步驟: 一是需求分析,明確資料庫的功能 二是分析業務流程,明確數據的產生過程. 三是建立數據表與表間關系. 四是建立查詢,窗體,報表,以及編寫相關代碼.