㈠ 如何做好小學後勤管理的頂層設計
後勤工作是學校工作的重要組成部分,是學校發展的基礎保障系統,其主要任務是「服務」與「管理」。在學校管理體制中,後勤工作看似復雜、煩瑣、無章可循,但卻有它的特殊性和科學性。通過建設後勤管理體制和運行機制,使後勤管理適合時代的需求,更好的發揮後勤在學校工作中的先行性、服務性的作用。那麼如何做才能做好後勤管理工作呢?我認為應做好以下幾方面的工作。
一、學校後勤管理需要確立先進的目標管理、規范化的管理制度
目標是行動的方向,目標管理是以目標為導向,以人為中心,以成果為標准,而使組織和個人取得最佳業績的現代管理方法。「目標管理」概念是由被譽為現代管理學之父的管理專家彼得·德魯克(PeterDrucker)1954年在其名著《管理實踐》中最先提出的。目標管理被譽為「管理中的管理」,即對不同層次的管理人員實施目標管理,以目標管理的績效來評估管理人員,把目標管理落實到每位員工身上,這種成果管理方式是一種卓有成效、簡單易用的管理藝術。對後勤管理來說,可行、准確的目標可以正確引導後勤人員進行高效的經營運作。學校後勤管理目標的建立需在現代管理系統分析和行為科學理論指導下,將後勤管理的組織目標與個人目標融合起來,形成管理目標體系,以實施後勤管理活動。其進程分確定目標、過程管理和成果評估三個階段。這體現著後勤管理中***性和科學性的管理方法。
加強制度建設,促成後勤管理規范化。後勤的管理改變以前人管人的尷尬局面為各項制度管人、各種標准對照人和事。
1.制度建設是規范後勤管理十分重要的建設。制度對於人們的行為具有強大的導向功能,它作為人類活動的規范體系,規定著人們活動的選擇空間,它告訴人們做什麼,具體怎麼做。它能夠使職工的行為符合發展需要的軌道。如在學校後勤管理上堅持校園「巡視制」、後勤服務「回訪制」,後勤人員常深入實際勤檢查,發現問題及時處理,防患於未然;熱情為師生員工辦實事,堅持每周到年級走走,主動關心師生員工的生活,主動了解老師的心聲,聽取老師的意見,做到上傳下達,不流於形式;對老師提出的要求,能一天之內給予答復的,努力做到不等不靠,主動及時,超出職權范圍的請求則盡快向校長轉達並向老師反饋,在問題解決過程過程中,後勤人員多次進行回訪,力爭把工作落到實處,及時為師生排憂解難。同時配合學校的中心工作,盡可能把各項服務內容,服務項目、服務方式考慮的周全些。後勤各項工作的科學化、規范化、標准化依靠的是制度,健全後勤管理制度,才能高效率的為師生排憂解難。
2.強化管理機制,是提升後勤服務保障能力的基矗後勤工作千頭萬緒,具體工作要注意輕重緩急,要有超前的服務意識,作為後勤管理人員,思考要先人一步,行動要快人一步,服務要超人一步。要有「勤快、務實」的工作作風。《細節決定成敗》一書的作者汪中求說:「中國決不缺少雄韜偉略的戰略家,缺少的是對規章制度不折不扣的執行者。」作者強調的是管理機制的重要性。就是說「不僅要建立規章制度,還要完善規章制度,更要落實規章制度。」制度只有落實了,制度才有效力,管理才有效果。否則,制度只是一紙空文。通過有效的後勤管理,以最小的投入、最低的物質消耗,取得最大的效益,實現後勤管理中「人盡其才,財盡其力,物盡其用」,最終促成學校後勤管理的規范化,形成***的後勤管理模式。
二.擺正位置,轉變思想,團結協作,提高新時期對學校後勤服務的認識
一個人不管在哪裡工作,不管是干什麼工作,如果心澄凈了,就日日是好日,夜夜是清宵,處處是福地。在後勤管理工作中,後勤員工需要擺正位置,選准角度,要擁有健康的、積極向上的心態。以提高後勤人員的思想素質和業務知識為出發點,強化後勤內部各環節的管理。做到嚴而不死,寬而不散。
學校後勤工作始終圍繞「三服務」「三育人」宗旨,即後勤為教育、教學、師生服務,後勤工作要做到管理育人、服務育人、環境育人。在後勤管理中,後勤人員還要做到三個明確:其一為什麼要「管理」——找到後勤服務的抓手,後勤服務才會有實效。「服務的問題不是有沒有文化的問題,也不是性格粗細的問題,是個認識的問題,如果對服務缺少足夠的認識,就會導致服務質量的低下,服務態度的蠻橫。」在對後勤管理服務這個問題上我有一個新的認識,首先要擺正位置,明確自己的身份。要知道自己是誰?是干什麼的?要明確誰是學校的主體。有了學生才有我們存在的必要,而我們的存在,是為了做學生所需要我們做的事。讓全體後勤人員都能認識到我們是在為學生服務。其二怎樣去「管理」-—結合學校後勤管理的特點,學會「舉輕若重」。學校工作沒有驚天動地的大事,只有一些司空見慣的小事,更多的需要是「草根式」的管理,需要把每一件平凡的事做精、做細,對學校的發展高度負責。做就做好,做就做細,做就做的讓自己滿意,讓別人滿意。後勤管理特點就是要求我們要「舉輕若重」,明確學校後勤是管理什麼?主要都是些日常的小事。個人的管理水平也正是通過這些日常的小事來體現。後勤部門通過開展「服務、效率」主題活動,全面落實「用心看、耐心聽、認真想、及時做」的工作要求,並與後勤人員考評機制相結合,加強後勤人員工作作風建設,為學校進一步的發展提供後勤服務保障。其三什麼是「管理」的最佳原則——抓落實,重過程,求實效,推行有效管理。「績效制」是後勤管理的有效途徑,要積極主動找活做,而不是消極等活做。不要呆在辦公室,不要在等任務,要進行巡視,主動找問題,主動的去解決問題。把解決問題的「多少」、「效率」、「主觀能動性」作為工作業績量化的成果。後勤管理工作靠少數人做不行,要靠全體的參與,如果我們每個人都在管,我們的工作績效就提高了。
一花獨放不是春,萬紫千紅春滿園。後勤管理靠一個人的力量是微不足道的。要想在工作中取得成績,就必須依靠全體後勤人員,凝心聚立,形成合力。以創***部門為出發點,講團結,告誡自己做人要大氣、學會「彎腰」。擺正位置不越位,開展工作互補位。學校里的雜事較多,後勤相關人員的工作處處需要分工、需要協調,做到職責明確,分工不分家,發揮其工作的積極性、主動性。可以不僱人辦的事,盡量自己去干,並協同其他人員共同完成。在平時的後勤工作中,後勤校長、後勤主任、部門負責人要以身作則,常深入到第一線和後勤員工並肩作戰,到各個崗位上督查,提高工作效率和服務質量;在工作之餘常常傾聽師生的心聲,聽取合理化的建議,關心師生的生活。
三.優化後勤人力資源配置,建立高素質的後勤隊伍
「人」的資源是當今知識經濟時代諸多資源中最重要的戰略資源。人是最活躍、最重要,也是增量系數最不可估量的資源,在全面推進素質教育的新形勢下,學校後勤管理急需的是既具備經營、管理才能又熟悉教育規律和師生需求的人才。
首先後勤管理要建立全員終身教育制。把全員培訓納入後勤總體發展規劃中,制定有效的制度和措施。實行全員培訓是人力資源總量增加、質量提高、部門持續發展的重要途徑。通過培訓,能全面提高後勤人員良好的文化、業務素質。
其次後勤人員配置堅持個體素質與崗位要求相對應的原則。人員選擇應取其長,各盡其能,充分發揮個體才能。根據崗位特點充分考慮其專業知識、智能、年齡、性別等因素。促進人才綜合使用效益的提高。
最後努力培養後勤人員的服務意識,建立良好的職業道德規范。強化服務意識,實現優質服務是後勤工作的首要任務。學校後勤從事的雖然是事務性的管理工作和為學校教學、師生生活、校園環境等服務性工作,卻一直是學校教職員工和學生們非常關注的熱點。這是因為後勤工作服務的是廣大師生,保障的是學校各項工作的高效有序運轉,它關系的是師生的情緒,保障的是學校的穩定。因此強化服務意識,實現優質服務,是後勤工作取得學校領導和師生員工理解支持的必要條件。
以上是我對如何做好後勤管理工作的一些淺陋認識,好的服務、管理是相對的,沒有最好,只有更好。引用海爾集團首席執行官張瑞敏的話講,在工作中「把每一件簡單的事做好就是不簡單,把每一件平凡的事做好就是不平凡」。
㈡ 咚咚智能的校園智能後勤管理系統是什麼
咚咚智能將校園後勤管理系統及公寓智能門鎖,打造成校園智慧後勤體系,服務學生,方便管理。目前,咚咚智能的產品已經應用到了清華大學、中央戲劇學校、中南大學等上百所高校後勤管理中。
㈢ 有沒有可以幫助後勤管理的軟體
有啊,這種應該是有很多,各大下載站應該都可以下載的。
不過,不一定適合。自家問題,自己知道。管理軟體如果只是解決明面上的問題,不用軟體也能管理了。真正需求管理軟體來解決的問題,就不是表面上傳遞文件審核審批這么簡單的流程。肯定是有他,真正的痛點,然而這個痛點,哪些所謂的通用性管理軟體都是無法解決的。
另外,E立方後勤管理系統,就是基於這個平台開發的專門用於後勤管理的系統,同樣具備出色的二次開發能力,可以做出更貼合企業管理的二次開發。
㈣ 請問校園後勤管理系統軟體能做哪些事呢
比如對在校職工的後勤工作進行評分、及時解決學生宿舍等地方的保修問題、有效的建立起老師與學生、學生與校園後勤的溝通問題等,個人覺得零點校園的校園後勤管理系統還不錯哦!
㈤ 2020年校園智能後勤管理系統用什麼品牌
咚咚智能管理系統已經應用到100多所高校後勤管理中,極大的方便了住校學生和後勤管理員。中南大學、清華、武漢大學、中央戲劇學校等都已經應用上了咚咚智能的產品。
㈥ 咚咚智能學校智慧後勤管理系統有哪些學校的案例
近三年,基於咚咚智能「物聯網門鎖+物聯網基礎網路+校園空間管理系統」實現校園內相關設備的統一管理的智慧校園後勤管理系統,在學校後勤管理中評價頗高,選擇咚咚智能品牌的學校也比較多。如:中 山大學、南京大學、中南大學、清華大學、上海交大、中 央戲劇學院、武漢大學、國防科技大學等國內一流知名高校。
㈦ 咚咚智能校園後勤管理系統應用到了哪些高校中
近三年,基於咚咚智能「物聯網門鎖+物聯網基礎網路+校園空間管理系統」實現校園內相關設備的統一管理的智慧校園後勤管理系統,在學校後勤管理中評價頗高,選擇咚咚智能品牌的學校也比較多。如:中 山大學、南京大學、中南大學、清華大學、上海交大、中 央戲劇學院、武漢大學、國防科 技大學等國內一流知名高校。
㈧ 急:請問一般學校的後勤系統有哪些部門
後勤集團、後勤管理處、保衛處、校醫院、計劃生育辦公室等
南通大學後勤管理處:
1。後勤事務管理科
2。房地產管理科
3。衛生隊
4。車隊
http://news.cupl.e.cn/news/1492_20041109080315.htm
㈨ 校園智慧後勤管理系統十大品牌有哪些
躍途科技校園智慧宿管平台,以AI人臉識別為核心,以校園安防可視化為基礎,實現對攝像機、視頻、門禁、報警統一管理,完成考勤、訪客、數據分析,平台可擴展應用。