① 如何做好總務工作 詳細
工作談幾點看法，我是2010 年9 月從事總務工作的，上任初，我就
報定一個服務於師生的宗旨，3 年來，我是這樣想的，也是這樣做的。
在工作中，我首先擺正自己角色，當好校長的內當家，在主
動想事、幹事的時候要掌握分寸，嚴格遵守自己的職權范圍，保證不
越位。不能不分場合、不講分寸地亂表態、亂做主。否則，不僅會使
校長和其他領導工作處於被動，給學校工作帶來影響，同時，也容易
把自己同領導、同志對立起來，使自己的工作走向僵化。做到時刻維
護校長的權威，其次我樹立了「服務意識」， 「服務意識」就是清楚
自己是幹啥的，其實我覺得總務就是一個服務員，為校長服務，為師
生服務，為教學服務。做好每一項工作，不有怨言。總務工作是非常
繁雜,瑣碎的，在工作中，要分清輕重緩急，力爭做到「四勤」。即：
腦勤，眼勤、腿勤、手勤、。「腦勤」對總務主任來講是非常重要的。
總務主任工作要遠期有目標、近期有打算、大腦要不停的進行思考，
做事要仔細考慮，要心中有數，而且還要不斷的反思自己的工作。「腿
勤」，就是要走出辦公室，經常到自己分管的區域去看一看、問一問，
除。「眼勤」就是要求總務主任要做個有心人，要勤查看多留意校園
里所發生的哪怕是及細微的變化，看看各班級、科室桌椅備品是否有
丟失、損壞的，門窗是否鎖好、關好。「手勤」是要總務主任既應勤
動筆記，又要勤動手去干。總務主任工作繁雜，涉及到的事以小事居
多，因而應該養成勤記的好習慣，工作不出現疏漏。另外，一個好的
總務主任即要把工作安排地井然有序，又要事必躬親，只會坐山喊不
是一個稱職的總務主任，很多工作我們都應走在前先去干，下屬才會
在你的感召下學會主動工作，也才會信服於你、聽從於你、尊敬於你。
由於樹立了服務於師生的宗旨，幾年來，我按時，保質保量的完
成了自己分管的各項工作，但還存在許多不足，在完成上級布置的表
冊上花費了大量時間，忽視了許多內務管理工作，在業務學習上化的
時間太少。在以後的工作中，我將做好以下幾點，一要有一個切實可
行的工作目標，二要繼續做到腦勤，眼勤、腿勤、手勤。 三要加強業務學習。彭秋生
② 如何制定總務的日計劃或周計劃
一、抄總結從前的工作內容及結果，明確哪些工作是可以繼續原樣去做的，哪些是存在的問題，這種問題會帶來什麼樣的不良結果；
二、分析出所存在問題原因，提出改進問題的方案，最好提出三種方案可供領導進行選擇；
三、你下一步的工作計劃。可以先明確工作目標，再細化到實施方案。再湊不出來就由年度細化到季度，再細化到月，根據目標一二三，你都將做哪些工作，在做這些工作中可能會遇到或發生的問題有哪些，有解決的你將會怎麼協調解決，不能解決的你希望領導給你怎麼樣的支持等，最後，預期一下實施你的工作計劃之後可能會出現的結果或是變化。
③ 關於大學里總務處的職責及權利范圍 要看補充說明哦
一、負責貫徹執行河北大學黨委和校行政的各項決定。
二、組織實施學院教育、教學工作。
三、組織制學院的發展計劃，確定並不斷完善學院的。組織機構和運行模式。
四、根據學校規定和校長授權，組織制定學院各項基本的規章制度，實施對學院內部的管理職權和對學生學籍管理的處置權。
五、秘書長、教務長、總務長人選推薦。
六、學部主任的遴選和聘任。
七、組織制定和執行年度經費預算方案。
八、在各種辦學形式中代表河北大學利益，保證河北大學財產利益不受損害。
九、學校確定的其它職權.
秘書處為綜合處室，負責學院行政管理工作。秘書處的工作由秘書長主管，秘書長直接對院長負責。秘書處工作職責包括：
一、 協助院長負責河北大學各項決定的貫徹執行
二、 協調學院與河北大學本部職能部門關系
三、 協助院長協調與投資方的關系
四、 牽頭編制學院各項物品采購計劃、臨時性工程計劃和用工計劃，並予督辦。
五、 學院行政管理工作
六、 外事活動管理
七、 協助院長制定學院發展規劃
八、 規劃學院形象建設，負責內外宣傳工作
九、 協調院內各處關系，督辦學院重要事務。院長外出時處理應急公務
十、 完成院長交辦的其它工作
教務長主管學部與教務處工作，負責學院的教學管理及教育、教學改革。教務長直接對院長負責。學部及教務處的工作職責為:
一、課程與學科建設
二、教學過程管理
三、制定教學評估方案、組織教學督導與檢查
四、規劃教育、教學改革課題立項並組織實施
五、組織各種與學院發展和學生成長有關的學術活動。
六、制定教學經費年度預算、決算報告。
七、完成院長交辦的其它工作。
總務處負責學院後勤、財務、安全保衛和國有資產管理總務處的工作由總務長主管， 總務長對院長負責。
總務處的工作職責包括：
一.制定、落實與學院後勤服務保障、相關的規章制度確定學院後勤管理工作的整體思路， 保證學院後勤改革總體目標的實現。
二.協助院長，負責協調與投資方在資產使用、管理過程中的利益關系，確保雙方資產的完整， 防止學院國有資產流失。
三.建立與協調學院與後勤社會化服務方的關系；明確甲、乙方的責任、權利和義務，逐步完整監督、 檢查和制約機制；保證學院和學生的根本利益。
四.負責與駐學院內的校安全保衛、醫療衛生等部門的工作協調，確保校區秩序和學生的衛生醫療條件。
五.負責學院財務管理，嚴格財務制度。制定、規范學院財務審批程序。協助秘書處作好年度預算； 負責學院年度決算。
六.執行學院物品采購計劃、臨時性工程計劃和用工計劃。
七.負責學院國有資產的管理，建立健全管理制度，建帳立檔；加強對低值品、易耗品的管理工作。
八.協助院長制定學院環境建設規劃，並付諸實施。
九.完成院長交辦的其它工作任務。
④ 總務主管工作計劃
可以根據工作內容，以及工作要求，工作標准來寫。再就是參考往年的工作計劃和總結。