① 學生會工作計劃 書寫格式
工作計劃
工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文,也是應用寫作的一個重頭戲。機關、團體、企事業單位的各級機構，對一定時期的工作預先作出安排和打算時，都要制定工作計劃，用到「工作計劃」這種公文。工作計劃實際上有許多不同種類，它們不僅有時間長短之分，而且有范圍大小之別。從計劃的具體分類來講，比較長遠、宏大的為「規劃」，比較切近、具體的為「安排」，比較繁雜、全面的為「方案」，比較簡明、概括的為「要點」，比較深入、細致的為「計劃」，比較粗略、雛形的為「設想」，無論如何都是計劃文種的范疇。不管其如何分類，計劃內容的范圍都是「做什麼」、「怎麼做」和「做到何種程度」三大項。
[編輯本段]（一）各種工作計劃特徵和寫作特點
1、規劃
規劃是計劃中最宏大的一種：從時間上說，一般都要在三五年以上；從范圍上說，大都是全局性工作或涉及面較廣的重要工作項目；從內容和寫法上說，往往是粗線條的，比較概括，如《××省經濟和社會發展十年規劃》，《××省工業結構調整規劃》等。規劃是為了對全局或長遠工作作出統籌部署，以便明確方向，激發干勁，鼓舞鬥志；相對其它計劃類公文而言，規劃帶有方向性、戰略性、指導性，因而其內容往往要更具有嚴肅性、科學性和可行性。這就要求寫作者必須首先進行深入的調查和周密的測算，在掌握大量可靠資料的基礎上，根據黨、國家和具體單位的發展方針確定發展遠景和總體目標，然後充分吸收有關意見，以科學的態度，反復經過多種方案的比較、研究和選擇，確定各項指標和措施。
規劃的具體寫法：規劃因具有嚴肅性，所以一般都是通過「指示性通知」來轉發的，其格式都是由「標題」和「正文」兩部分組成，一般不必再落款，也不用寫成文時間。規劃的標題是「四要素」寫法：單位名稱＋時間期限＋內容範圍＋「規劃」二字。如《××省「八五」期間經濟發展規劃》。規劃的正文一般都比較長，大致有以下幾方面內容：（1）前言，即有關的背景材料，也就是制定規劃的起因和緣由。這是制定規劃的依據，因此不能簡單地羅列事實，而應把諸多有關情況以過認真地綜合、分析，找出其有得因素和不得因素。這樣才會使人相信下面所提的規劃目標言之有據，有可靠性。（2）指導方針和目標要求。這是規劃的綱領和原則，是在前言的基礎上提出的，因此既要寫得鼓舞人心，又要寫得堅定有力，要用精煉的語言，概要地闡述出來。（3）主要任務和政策、措施。這是規劃的主體和核心，是解決「做什麼」和「怎樣做」的問題，因此任務要提得明確，措施要提得概括有力。這部分寫作通常有兩種結構：對於全面規劃或任務項目較多的規劃，因其各項任務比較獨立，沒有多少共同的完成措施，一般採用以任務為主線的「並列式結構」（措施都在各自的任務之後分別提出）；對於專題規劃或任務較單一的規劃，因其任務項目較少而其項目之間的聯系又較大，一般採用任務、措施分說的「分列式結構」。（4）結尾，即遠景展望和號召。這部分要寫得簡短、有力、富有號召力。
2、設想
設想是計劃中最粗略的一種：在內容上是初步的，多是不太成熟的想法；在寫法上是概括地、粗線條地勾勒。但時間不一定都是遠的，范圍也不一定都是宏大的。一般說來，時間長遠些的稱「設想」；范圍較廣泛的稱為「構想」；時間不太長、范圍也不太大的則稱為「思路」或「打算」。設想是為制定某些規劃、計劃作出准備的，是一些初步想法。設想在嚴肅性、科學性和可行性方面的要求相對差一些，因為它是為正式的規劃或計劃作準備，不是給各級領導看的，就是交群眾討論的，不必也沒時間考慮得太周密，只要基本成形就可以，且在提出任務或目標時，往往還有一些簡短的論述語句。設想與規劃一樣，在內容的寫法上都是比較原則和概括，不可能也沒有必要寫得太細、太具體。
設想的具體寫法：設想因具有超前性，所以其寫作要求並不十分嚴格，其格式也不大一樣：如果是給領導看的，報給上級，就要嚴肅一些，隨報告報送，不必落款，也不必寫行文時間；如果是交給群眾討論的，或者不以通知或報告的形式轉發或上報，就要落款並寫明具體行文時間。設想的標題可以是「四要素」，也可以是「三要素」，或省略單位名稱，或省略時間期限，還可以是「兩要素」省略單位名稱和時間期限，如《關於機構改革的初步設想》。設想的正文一般有兩種寫法。第一種是只講目標、要求的條項並列式寫法，適用於時間較長遠的「設想」或工作計劃的最初構思或打算。第二種是也按規劃、計劃、方案或安排的格式結構，只是內容粗略一些的想法，適用於預備性計劃，即只是徵求意見的「構想」、「思路」或「打算」。
3、計劃
狹義的計劃是應用寫作廣義工作計劃中最適中的一種。這個特點表現在，時間一般在一年、半年左右，范圍一般都是一個單位的工作或某一大項重要工作，內容和寫法要比規劃具體、深入，要比設想正規、細致，要比方案簡明、集中，要比安排闊展、概要。
計劃的具體寫法：計劃由於大多以一個單位的工作內容範圍，只在單位內要求執行，所以一般不以文件形式下發，因而除標題和正文外，往往還要在題下或文後標明「×年×月×日制定」字樣，以示鄭重。計劃的標題也是「四要素」寫法，其中哪一個要素都不應省略。正文寫法，由於計劃是對一個單位的全面工作或某一項重要工作的具體要求，所以寫作是要比規劃和設想都要具體、詳細得多。一般包括以下幾方面內容：（1）開頭，或闡述依據，或概述情況，或直述目的，要寫得簡明扼要；（2）主體，即計劃的核心內容，闡述「做什麼」（目標、任務）、「做到什麼程度」（要求）和「怎樣做」（措施辦法）三項內容，既要寫得全面周到，又要寫得有條不紊，具體明白。全面工作計劃一般採取「並列式結構」（任務、措施分說）。（3）結尾，或突出重點，或強調有關事項，或提出簡短號召，當然也可不寫結尾。
4、要點
所謂要點，實際就是計劃的摘要，即經過整理，把主要內容摘出來的計劃。一般以文件下發的計劃都採用「要點」的形式。
要點的具體寫法：要點大多是上級機關某一項重要或較大工作計劃的摘要，一般都要以文件形式下發，因而多用某個通知作「文件頭」，所以只要有標題和正文兩部分內容就可以了，不必再落款，再寫成文時間；但也有些要點，由於
涉及的工作重大，為鄭重起見，往往要在標題下標明發文機關名稱和制發具體時間。要點的標題可寫「四要素」，也可寫「三要素」，但「三要素」的寫法一般要在題下標明被省略的發文機關名稱。正文寫法，由於要點的內容是摘錄計劃的主要之點，所以其正文都寫得比較概要，既不要兼顧到各個方面，也不必講具體做法，更不用講道理；沒有過渡段，段落也不長。在結構方式上，大都是並列式，可分若干項目一貫到底，也可分幾大項，大項下分若干小項，其中的小項可在每一大項下單獨排列，也可全文排列。
5、方案
方案是計劃中內容最為復雜的一種。由於一些具有某種職能的具體工作比較復雜，不作全面部署不足以說明問題，因而公文內容構成勢必要繁瑣一些，一般有指導思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。
方案的具體寫法：方案的內容由於是上級對下級或涉及面比較大的工作，一般都用帶「文件頭」形式下發，所以不用落款，只有標題、成文時間和正文三部分內容。方案的標題有兩種寫法：一個是「三要素」寫法，即由發文機關、計劃內容和文種三部分組成，如《東北師范大學五年發展規劃總體方案》；一個是「兩要素」寫法，即省略發文機關，但這個發文機關必須在領頭的「批示性通知」（文件頭）的標題中體現出來，如《治理採掘工業危機，實現良性循環方案》。成文時間，為鄭重起見，方案的成文時間一般不省略，而且要注在標題下。方案的正文一般有兩種寫法：一是常規寫法，即按「指導方針」、「主要目標（重點）」、「實施步驟」、「政策措施」及「要求」幾個部分來寫，這個較固定的程序適合於一般常規性單項工作；二是變項寫法，即根據實際需要加項或減項的寫法，適合於特殊性的單項工作。但不管哪種寫法，「主要目標」、「實施步驟」、「政策措施」這三項必不可少的，實際寫作時的稱呼可以不同，如把「主要目標」稱為「目標和任務」或「目標和對策」等，把「政策措施」稱為「實施辦法」或「組織措施」等。在「主要目標」一項中，一般還要分總體目標和具體目標；「實施步驟」一般還要分基本步驟或階段和關鍵步驟，關鍵步驟里還有重點工作項目；「政策措施」的內容里一般還要分「政策保證」、「組織保證」和「具體措施」等。
6、安排
安排是計劃中最為具體的一種格式：由於其工作比較確切、單一，不作具體安排就不能達到目的，所以其內容要寫得詳細一些，這樣容易使人把握。
安排的具體寫法：安排的內容由於是涉及范圍較小或單位內部的工作，所以一般有兩種發文形式：一種是上級對下級安排工作，盡管涉及面較小，也要用「文件頭」形式下發。「安排」的格式是「標題」和「正文」兩部分。另一種，如果是單位內部的工作安排，也可直接下發文件，格式就由「標題」、「正文」、「落款及時間」三部分組成。但不管哪種形式，作為「安排」本身都不該有受文單位，如果必須有，則或者以「文件頭」形式下發，或者以「關於.....安排的通知」名義下發。安排的標題可是「三要素」寫法，也可是「兩要素」寫法（省略機關名稱）。安排的正文一般由「開頭」、「主體」和「結尾」三部分組成；也有的省略「結尾」，「主體」結束，正文即隨之結束。「開頭」同計劃的開頭差不多，或闡述依據，或概述簡明扼要。「主體」是正文的核心，一般包括任務、要求、步驟、措施四方面內容。在結構上可按這四方面內容分項來寫；也可把任務和要求合在一起，把步驟和措施合在一起來寫；還可以先寫總任務，然後按時間先後順序一項一項地寫具體任務，每一項有每一項的要求及措施，要依據工作性質及具體內容來定。但不管怎樣結構，其任務都要具體，其要求都要明確，其措施都要得當。
方案和安排有共同之處，即寫作題材都是單項的工作，即只對一項工作作出部署和安排。這也正是方案、安排與規劃、設想、計劃、要點的根本不同。但二者在內容範圍上也有個大小之分：方案的內容範圍適合於上級對下級或涉及面比較大的工作，安排的內容範圍則適合於單位內部或涉及面較小的工作，如《××市關於計劃生育的工作安排》。方案和安排還有一種較為概要一點的寫法，以便於下級具體實施時靈活掌握，叫做「意見」：方案大多稱「實施意見」，如《××市「七五」期間社會主義精神文明建設的實施意見》；安排往往稱「安排意見」，如《××××系統關於開展增收節支活動的安排意見》。在此需要說明的是，有些機關把單位內部或涉及面很窄的單項工作計劃也稱之為「方案」，這是不合適的，因為這些工作都比較切近、具體，也並不復雜，只要用「安排」就足夠了，如果較為原則，則可稱為「安排意見」。
[編輯本段]（二）寫好計劃的方法
寫好計劃可能是公文寫作中比較難的事。因為這不僅僅是個文字表達上的事，還是個涉及具體工作業務的組織和安排問題，需要有長遠眼光和領導魄力，這種寫作是一個人綜合能力的表現。但是在寫作上也有一些章法。首先，寫作者必須分清這個計劃的內容屬於哪一類，適合用哪一個具體的計劃種類來表達，從而確定具體文種，即是規劃、設想、計劃、要點、方案、安排中的哪一種。然後，再根據具體內容和文種寫作要求進行寫作。如果是時間較長、范圍較廣的計劃，就要用「規劃」。因為規劃不必也不能寫得太細，只要能起到明確方向，鼓舞人心，激發熱情的作用也就差不多了。當然這並不是說規劃就可以寫得不切實際；但規劃的切合實際問題的確只是個大致的切合。如果是初步的、不太成熟的計劃，就要用「設想」。因為設想是為計劃作準備的，也不必寫得很細，甚至不用寫得很好，只要能把大致的「思路」或想法寫出來也就夠了。但這也不是說設想就可以寫得沒條理，而只是說它更注重「想」，即要有突破和創新。如果計劃內容是某一項工作，一般則用「方案」或「安排」，工作項目比較復雜者用「方案」，較簡單者為「安排」。因為方案和安排都必須寫得很細（或很全面，或很具體），否則工作就沒法開展。當然，若考慮到要給下級執行中留有餘地，這方案可變成「實施意見」，這安排也可變成「安排意見」。如果計劃內容既不是單項工作，又不是很宏大的，這就該用真正的「計劃」了。因為狹義的計劃是廣義計劃中最適中的一種。當然，若只想把這計劃摘要加以公布，則可用「要點」來寫。
[編輯本段]（三）計劃寫作注意事項
不論哪種計劃，寫作中都必須注意掌握以下五條原則：第一，對上負責的原則。要堅決貫徹執行黨和國家的有關方針、政策和上級的指示精神，反對本位主義。第二，切實可行的原則。要從實際情況出發定目標、定任務、定標准，既不要因循守舊，也不要盲目冒進。即使是做規劃和設想，也應當保證可行，能基本做到，其目標要明確，其措施要可行，其要求也是可以達到的。第三，集思廣益的原則。要深入調查研究，廣泛聽取群眾意見、博採眾長，反對主觀主義。第四，突出重點的原則。要分清輕重緩急，突出重點，以點帶面，不能眉毛鬍子一把抓。第五，防患未然的原則。要預先想到實行中可能發行的偏差，可能出現的故障，有必要的防範措施或補充辦法.
[編輯本段]（四）工作計劃範文
少先隊工作計劃
一、指導思想：
以黨的十六大精神和「三個代表」重要思想為指導，緊緊圍繞學校教育的中心工作，深入貫徹《中共中央國務院關於進一步加強和改進未成年人思想道德建設的若干意見》，在校行政和上級少工委的領導下，以「創新、服務、育人」為宗旨，以活潑、健康、務實的少先隊活動為載體，有效提高少先隊員的綜合素質。開拓創新、扎實工作，進一步增強我校少先隊組織的吸引力、凝聚力和影響力，促進學校少先隊事業的新發展。
二、主要工作：
1.針對本校實際，充分發揮少先隊組織在未成年人思想道德建設中的重要作用，切實開展文明禮儀行動、綠色上學行動等形式豐富、內容新穎、活潑向上的少先隊教育活動，使隊員在活動體驗，在體驗中提升，成為具有高尚情操、充滿活力和創造力的新一代。
2.積極抓好學校少先隊的組織建設和陣地建設。規范少先隊儀式和禮儀，規范隊室的檔案管理，辦好板報、櫥窗、電視台、網站等宣傳陣地，增進少先隊教育的感染力，用特有的少先隊文化來育人。
3.密切聯系常熟市博物館、石梅居委等單位和部門，聯手打造多方面、多角度、多層次的少先隊活動項目，擴大我校少先隊活動的運作空間，有力促進少先隊工作的全面活躍。
4.輔導員老師要加強少先隊文化建設的學習與鑽研，帶領學生開展好「虞山文化」少先隊課題研究，積極撰寫論文、隨筆，參加各級各類的少先隊科研活動，為個人的成長與發展打基礎，為少先隊事業作貢獻。
5.做好各項活動的宣傳工作，為學校的少先隊工作造勢搭台，為學校的整體發展樹立形象、提高聲譽。
三、工作措施：
（一）學習貫徹《若干意見》，重視未成年人思想道德教育。
輔導員老師要在「三個代表」重要思想的指導下，認真學習貫徹《若干意見》，積極探索符合未成年人身心發展特點的教育形式，堅持用活動育人，把基本做人、做事的道理轉化為少先隊員的情感和意志，成為他們的內在品質。
1．圍繞三月份文明禮貌月，組織開展「講禮貌、重禮儀、常禮讓」的文明禮儀教育活動。以「看現象、評事例、做標兵」等活動形式為載體，以「學校、家庭、社區」等活動陣地為途徑，在系列教育活動中，使隊員明白「文明禮貌」的重要性，人人都來爭當「禮儀小標兵」。
2．繼續組織隊員認真學習《小學生日常行為規范》和《小學生守則》，用「規范」和「隊章」來約束少先隊員，培養他們誠實、勇敢、活潑、團結的優良作風，樹立起遵章守紀、知法守法的自覺意識。
3．鞏固「手拉手」互助活動成果。本學期繼續做好與貧困地區、貧困學生的結對子工作和校內的友誼中隊活動，還要積極響應上級少工委發出的「夥伴計劃」行動，進一步交流信息，交流情感，培養交往能力和關心他人、助人為樂的良好品德。
4．推進少先隊工作社會化，不斷增強教育整體實力。大隊部將配合校黨支部、德育處，當好少年兒童與學校、家庭、社會的紐帶。加強與居委會、交警、關工委等有關部門、社會各界的合作與配合，共同創造具有時代特色、少先隊員喜聞樂見的活動形式，擴大學校少先隊活動的運作空間，為少先隊員的健康成長提供優質服務。
5．積極組織廣大少先隊員參加全國少工委、江蘇省少工委舉辦的各類活動，如「民族精神代代傳」、「走進愛國主義教育基地」等；教育隊員關注我市少工委開辦的少先隊工作網站；組織隊員到我市的紅領巾廣場開展少先隊活動。引導隊員快樂參與，健康成長。
（二）加強少先隊的基礎建設，促進少先隊工作可持續發展。
1． 加強少先隊組織建設。
（1）各中隊輔導員要有明確的少先隊工作意識，對學生加強隊前教育、隊禮教育等隊知識教育，開展生動活潑的少先隊主題活動，認真填寫好中隊日誌。每月定期召開輔導員例會，及時改進和反饋工作。
（2）加強對小幹部的培養。建立隊長學校，設立大隊委每月例會制度，加強對隊幹部的教育和培訓。各中隊要設立更多類型的隊幹部服務崗位，實行民主選舉和隊幹部輪換相結合的少先隊小幹部任職制度，並加強對他們的思想教育、技能培訓。
（3）上好每周一次的班隊活動課。活動應結合學校工作、節日文化等進行，開展隊活動應充分調動每位學生的主動參與，輔導員要避免「包辦代替」。本學期五年級各中隊結合「構建研究型專題網站」開展中隊展示活動。
（4）繼續做好「優秀雛鷹中隊」、「優秀雛鷹小隊」等各項校內外評優評比工作，宣傳和推介先進。中隊輔導員要對「光榮升旗手」進行培訓，以確保升旗儀式的嚴肅和莊重。
2．加強少先隊陣地建設。
（1）抓好「紅領巾崗」的隊伍建設，配合常規檢查、「禮儀小標兵」、「環保小衛士」等評比活動，認真履行崗位職責，做好值勤記錄，為學校具有良好的校園文化獻出自己的一份力。
（2）辦好石梅電視台，定期布置宣傳櫥窗，及時更新少先隊網頁，進一步提高升旗儀式質量，充分發揮它們的育人職能。
（3）加強學校鼓號隊的培訓工作。利用上半學期培訓新一屆鼓號隊員，為少先隊活動作準備。
（4）加強中隊建設。中隊建設是學校精神文明的縮影。各中隊工作要落實四個有，即：期初有計劃，周周有安排，月月有重點，期末有總結。各中隊還要設有「文明公約」、中隊角、光榮簿等，增強集體的凝聚力，促進良好氛圍的形成。
（5）加強隊室的建設和管理。定期更新內部布置，堅持大隊委員每天值班制。本學期應市少工委要求，隊室要有一套詳細的少先隊檔案，因此要在規范和細化上下功夫。
（三）深化中國少年雛鷹行動，推進雛鷹爭章活動不斷發展。
本學期，繼續深化中國少年雛鷹行動，確立富有校本特色的爭章活動，使之成為衡量少年兒童綜合素質的重要依據。
1．大隊部將圍繞「禮儀」、「環保」、「藝術」各評比一次校級獎章，評比依據是當月的主題活動表現。
2．各中隊的必修章自己確定，選修章為上述三個校級章，可適當增減。
3．定章、考章、頒章的環節要嚴謹認真，爭章的活動要豐富多樣。各中隊要發揮獎章的目標激勵作用，鼓勵隊員通過爭戴獎章，提高學習的主動性、積極性和創造性。
4．繼續開展「雛鷹假日小隊」活動。輔導員老師要對活動進行管理和指導，使之成為實踐體驗、爭獲獎章的重要陣地。
（四）開展少先隊教育科研，提升輔導員文化素養。
1．繼續開展「充分利用虞山文化資源，豐富少先隊教育活動」的課題研究，注意做好資料的積累工作。本學期將於五月份迎接上級少工委的檢查，完成該課題的中期評估。
2．學習《少先隊輔導員工作綱要（試行）》，邀請少先隊工作的領導、專家到校作講座；經常性地登陸《輔導員》、《江蘇少先隊》等網站，自覺學習少先隊專業理論，提升輔導員老師的文化和理論素養。
3．參加江蘇省少先隊文化專業委員會的工作和活動，認真完成《少先隊輔導員工作綱要（試行）》指導手冊中方案的編寫。組織老師撰寫論文並擇優參加各級評比。
四、具體工作安排：
二、三月份：
主題教育：文明禮儀教育
1．總結寒假工作，制定大、中隊工作計劃。
2．各中隊布置教室，大隊部布置宣傳櫥窗。
3．培訓校園紅領巾崗位並開始正常工作。
4．評比表彰優秀「雛鷹假日小隊」、「童謠」和「徵文」等，並擇優參加市少工委舉辦的相關競賽。
5．大隊部組織舉行中隊幹部、小輔導員的「隊長學校」。
6．學校鼓號隊開始進行換屆訓練。
7．結合本月紀念日，開展「學雷鋒」、「寫給媽媽的信」等各項少先隊活動。
節日小貼士： 3月3日，全國愛耳日；3月5日，學雷鋒紀念日；3月8日，國際婦女節；3月12日，植樹節；3月15日，國際消費者權益日；3月22日，世界水日；3月28日，中小學生安全教育日。
四月份：
主題教育：環保教育
1．開展「環保教育月」系列活動，啟動「綠色上學行動」。
2．組織一年級和五年級隊員祭掃革命烈士墓。
3．組織社會實踐活動：春遊等。
4．在紅領巾廣場舉行「愛鳥護鳥」宣傳。
5．各年級開展「虞山文化研究」的中隊活動。
節日小貼士：4月5日，清明節；4月7日，世界衛生日；4月22日，世界地球日；4月24日-4月30日，全國愛鳥周。
五月份：
主題教育：「文化與藝術」風采展示
1．利用「五.一」節開展雛鷹假日小隊活動。
2．組織校「紅十字會員」參加紀念活動。
3．舉辦第十一屆校園文化藝術節。
4．少先隊課題「虞山文化」進行中期評估。
5．輔導員參加「少先隊文化建設與發展」小論文競賽。
6．結合本月紀念日，開展「勞動最光榮」、「關愛殘疾人」等各項少先隊活動。
節日小貼士：5月1日，國際勞動節；5月8日，世界紅十字日； 5月15日，全國助殘日；5月31日，世界無煙日。
六月份：
主題教育：關注全國少代會
1．第十一屆校園文化藝術節閉幕式暨慶祝「六一」國際兒童節活動。
2．第五次全國少代會紅領巾提案徵集活動。
3．五年級「構建研究型專題網站」中隊展示活動。
4．各項評優總結工作：校級雛鷹獎章、優秀雛鷹中隊、優秀隊幹部等。
5．期末各類資料的收集、整理和歸檔。
6、部署暑假少先隊工作。
節日小貼士：6月1日，國際兒童節；6月5日，世界環境日；6月6日，中國愛眼日；6月26日，國際禁毒日。
[編輯本段]工作計劃格式、內容及制訂步驟
（一）工作計劃的格式：
1．計劃的名稱。包括訂立計劃單位或團體的名稱和計劃期限兩個要素，如「××村2009年工作計劃」。
2．計劃的具體要求。一般包括工作的目的和要求，工作的項目和指標，實施的步驟和措施等，也就是為什麼做、做什麼、怎麼做、做到什麼程度。
3．最後寫訂立計劃的日期。
（二）工作計劃的內容。一般地講，包括：1．情況分析（制定計劃的根據）。制定計劃前，要分析研究工作現狀，充分了解下一步工作是在什麼基礎上進行的，是依據什麼來制定這個計劃的。2．工作任務和要求（做什麼）。根據需要與可能，規定出一定時期內所應完成的任務和應達到的工作指標。3．工作的方法、步驟和措施（怎樣做）。在明確了工作任務以後，還需要根據主客觀條件，確定工作的方法和步驟，採取必要的措施，以保證工作任務的完成。
（三）制訂好工作計劃須經過的步驟：
1.認真分析本單位的具體情況，這是制訂計劃的根據和基礎。
2．根據上級的指示精神和本單位的現實情況，確定工作方針、工作任務、工作要求，再據此確定工作的具體辦法和措施，確定工作的具體步驟。環環緊扣，付諸實現。
3．根據工作中可能出現的偏差、缺點、障礙、困難，確定如何克服的辦法和措施，以免發生問題時，工作陷於被動。
4．根據工作任務的需要，組織並分配力量，明確分工。
5．計劃草案制定後，應交全體人員討論。計劃是要靠群眾來完成的，只有正確反映群眾的要求，才能成為大家自覺為之奮斗的目標。
6．在實踐中進一步修訂、補充和完善計劃。計劃一經制定出來，並經正式通過或批准以後，就要堅決貫徹執行。在執行過程中，往往需要繼續加以補充、修訂，使其更加完善，切合實際